Assistant·e Formation H/F Vici Gestion Commerce
- Valence - 26
- CDI
- Télétravail partiel
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Afin de renforcer son service formation/audit, VICI cherche la personne qui serait un réel appui pour le personnel du service.
Vos missions:
FORMATION :
- Suivi Qualiopi : attestation de formation, bilan pédagogique, vérification de la conformité des formations, conventions.
- Relecture, mise en page et correction des documents de formation
- Montage les sessions du plan inter-établissements : convocation, livret d'accueil, réservation de salle ou restaurant.
Assistance à Maitrise d'Ouvrage et audit/conseil :
- Relecture, vérification, mise en page, correction et préparation des documents d'audit/AMO
- Participation aux réunions de cadrage
- Gestion des dossiers partagés avec les cabinets extérieurs
Autres Missions quotidiennes
- Suivi de la Relation clients : accueil téléphonique, réponse aux demandes.
- Suivi et validation des plannings des formateurs/consultants
- Participation aux réunions du service formation
- Interface entre clients, formateurs et service commercial
Conditions d'emploi :
- CDI 35h/semaine (modulable)/ Possibilité de 32h semaine
- Salaire à négocier selon expérience
- Statut ETAM
- Prime de vacances et d'intéressement annuelle
- Mutuelle / Tickets restaurants
- Bureau à Valence, télétravail 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté
Expérience: assistant-e formation: 4 ans (Optionnel)
Si vous aimez les défis, le poste est amené à évoluer dans le cadre du développement de nouveaux projets.
Si vous désirez intégrer une entreprise dans laquelle le collectif a du sens et que la bienveillance et l'engagement sont maîtres-mots, nous vous attendons
Le profil recherché
Compétences: Analyse des retours de formation,Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Analyser les retours d'expérience des formations,Assurer le suivi administratif des formations,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Organiser le travail d'une équipe
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 215DRHF