Assistant·e Administratif·ve H/F Groupe SOS
- Paris 11e - 75
- CDI
- Bac
- Service public hospitalier
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la tenue du standard
- Gérer le courrier entrant et sortant (courriers et e-mails) ;
- Organiser les déplacements professionnels (train, avion, hôtel, véhicule) ;
- Préparer et coordonner les réunions et événements ;
- Assurer le suivi des abonnements, adhésions et procurations ;
- Gérer les parapheurs et le suivi de diverses formalités administratives ;
- Déclarer les sinistres auprès des assurances ;
- Assurer les commandes et le suivi des fournitures, du matériel informatique et du mobilier ;
- Effectuer le classement et l'archivage physique et numérique des documents.
Gestion administrative et comptable
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
- Gérer les notes de frais ;
- Émettre des règlements (virements, chèques, cartes bancaires) ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi ;
- Préparer les envois de documents comptables ;
- Effectuer les remises de chèques ;
- Assurer le suivi et l'intégration des factures dans les outils de dématérialisation
Le profil recherché
Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat.
Expérience significative de 2 ans minimum sur un poste similaire ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Des connaissances en gestion administrative constituent un atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités ;
Votre aisance rédactionnelle ;
Votre réactivité et votre autonomie ;
Votre rigueur et votre fiabilité ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Votre sens du service et votre relationnel
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de la candidature puis étude par le manager
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Pré-sélection par le manager et qualification téléphonique
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Entretien avec le manager et potentiellement les membres de l'équipe
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Groupe SOS en images
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 2026-37550
