Assistant de Direction - Tech Ops - Intérim H/F STALLERGENES GREER
- Antony - 92
- Intérim
- 1 mois
- Bac +2
- Industrie Pharmaceutique • Biotechn. • Chimie
- Exp. 3 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction production, vous assisterez les managers d'équipe et les collaborateurs dans la gestion courante de l'activité, dans le respect de la confidentialité, des Bonnes Pratiques de Fabrication et des procédures ou instructions écrites.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Prendre en charge les activités liées au secrétariat :
- Organiser les différentes tâches en fonction des priorités : gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions...
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction
- Prendre en charge certains dossiers spécifiques selon le besoin des services
- Traiter le courrier interne et externe (réception et dispatching)
- Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau et consommables informatiques
- Traiter les demandes daccès aux locaux de production conformément à l'instruction en vigueur (approbation et archivage)
- Elaborer et suivre les budgets :
- Assurer le reporting financier en relation avec l'équipe finance
- Assurer le suivi du budget OPEX et CAPEX
- Assurer la saisie, le suivi et la gestion des commandes d'achats OPEX et CAPEX, depuis l'expression du besoin jusqu'à la réception et la clôture administrative, en garantissant la conformité budgétaire, le respect des procédures internes, des délais et la traçabilité des engagements financiers
- Assister les managers :
- Réaliser les actions nécessaires à l'intégration de prestataires, intérimaires, ou nouveaux arrivants : demande de badge, d'accès, matériel, EPI...
- Gérer les contrats fournisseurs (mise en signature et archivage)
Assurer le relais entre les Ressources Humaines et le département :
- Effectuer la mise à jour des organigrammes
- Assurer le suivi de la mise à jour des descriptions de fonction & PJF
- Suivre les dossiers de formation du département et gérer la logistique associée (commandes et réservations déplacement)
Il s'agit d'une mission d'intérim d'une durée d'un mois avec possibilité de renouvellement. Le poste est à pouvoir dès que possible.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (Assistant de direction, Assistant de gestion) et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire.
Lors de votre parcours, vous avez développé une forte capacité d'organisation et avez été en mesure de collecter et produire des rapports en respectant les délais.
Vous êtes familiarisé(e) avec la gestion des plannings ainsi qu'avec les process et termes de la finance.
Vous maîtriser les outils bureautiques.
Au-delà de votre rigueur et de votre réactivité, vous êtes autonome, proactif(ve) et faites preuve d'adaptation.
Vous appréciez le travail en équipe.
Anglais lu, écrit, parlé
Les avantages
- Opportunités de développement personnel et professionnel
- Formations sur mesure pour développer vos compétences
- Programmes de coaching et de développement managérial
- Possibilités d’évolution au sein de l’organisation
- Environnement de travail diversifié et inclusif
- Cadre de travail attentif à la santé et à la sécurité
- Culture internationale et multiculturelle
- Possibilités de carrière pour jeunes diplômés et expérimentés
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Validation du besoin et création de la fiche de missions
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Brief de poste avec le Directeur
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Mise en ligne de l'annonce sur tous les supports
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Préqualification téléphonique systématique
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Entretien opérationnels et RH
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Publiée le 06/11/2026 - Réf : 4446591/30801533 ADDTOI/92A
