Responsable Gestion Documentaire de Projets H/F Schneider Electric

Description de poste

Le site de Mâcon représente plus de 70 ans d'histoire dans le domaine de la Moyenne Tension et emploie 500 salariés. Nous fabriquons des cellules moyennes tension assurant la distribution de l'électricité et qui permettent à nos clients de types industriels, résidentiels ou tertiaires de se raccorder au réseau électrique des distributeurs d'énergie et d'alimenter leurs équipements. Les challenges sont nombreux et les objectifs ambitieux. Ils ne pourront être atteints que par la qualité et l'engagement des collaborateurs d'AMT.

Votre rôle :

Rattaché à l'équipe de gestion de projets client, vous reporterez hiérarchiquement au responsable du segment Nucléaire. Votre expertise contribuera à façonner l'avenir de nos projets et à garantir l'efficacité technique de nos solutions. Rejoignez notre équipe dynamique et participez à des projets stimulants au sein d'un environnement favorisant l'innovation et l'évolution professionnelle.

Vos missions :

• Votre mission consiste à soutenir l'exécution des stratégies opérationnelles et fonctionnelles relatives à la gestion documentaire.
• Vous appliquez les principes fondamentaux de la gestion documentaire et les connaissances théoriques associées. Vous prenez des décisions dans un cadre défini concernant les attentes en matière de travail, les standards de qualité, les priorités et les délais.
• Vous assurez la tenue de dossiers précis, produisez des rapports sur l'état d'avancement de la documentation, préparez les indicateurs de performance (KPI) et collaborez avec le Contract Manager afin de protéger les intérêts de l'entreprise.
• Vous appliquez les process en accord avec les attentes des différents segments de marché
• En cas de besoin de ressources additionnelles et temporaire sur la mission vous assurez l'accompagnement et la formation des nouveaux arrivants.

La gestion et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des projets :

• Gérer la réception, le suivi et le référencement des documents fournisseurs
• Suivre et administrer tous les documents générés par les équipes projet
• S'assurer que l'ensemble des documents clés sont bien produits
• Rendre compte lors des étapes clés, aux acteurs de chaque projet, de l'état de la documentation
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets.

La gestion de l'organisation des projets dans les espaces numériques :

• S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité dans les outils de Gestion Electronique de Documents
• S'assurer de l'organisation, de la hiérarchisation et de l'accessibilité des dossiers dans les espaces de travail collaboratif (Teams, serveurs de fichiers...).

La gestion des documents des projets dans les outils de Gestion Electronique de Documents :

• S'assurer que tous les documents sont enregistrés aux bons emplacements
• S'assurer que toutes les annexes et les traductions sont bien attachées à leur document de référence
• S'assurer que tous les documents signés sont publiés
• Vérifier l'exactitude et la cohérence des documents
• S'assurer qu'ils respectent les normes de l'entreprise
• Assurer la distribution correcte des documents aux parties concernées
• S'assurer que tous les documents du projet sont correctement archivés pour une utilisation future.

Les compétences demandées :

• Anglais niveau B1
• Suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams)
• Communication claire et proactive

Votre profil:

• Formation Bac +2 administratif
• Formation et sensibilisation à la sureté nucléaire à la prise de poste
• Accompagnement technique basique sur les spécificités du métier

Postulez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe !

Life is on: rejoignez-nous et développez votre impact!

Chez Schneider, nous sommes convaincus que chaque collaborateur est un talent qui mérite des opportunités équivalentes. Cela signifie que vous comptez. Chacun doit se sentir valorisé, soutenu et traité de manière juste pour donner le meilleur de lui-même.

Notre offre de rémunération globale reflète notre façon de dire «Nous vous voyons, Nous vous apprécions». C'est bien plus qu'un salaire et des avantages : c'est un investissement qui fait du sens pour vous. Elle est conçue pour vous permettre d'être performant, de vous développer, de vous sentir protégé et de révéler tout votre potentiel en tant que #ImpactMaker.

Pour ce poste basé à France la fourchette annuelle de rémunération est de EUR 34.480 - EUR 51.720. Cette fourchette inclut le salaire de base ainsi que le bonus annuel cible. Cette fourchette de rémunération s'applique aux candidats travaillant à temps plein et basés en France. Elle est déterminée en référence à des postes comparables en termes de responsabilité et de niveau. La rémunération individuelle est positionnée dans la fourchette en fonction de plusieurs facteurs tels que les connaissances, les compétences liées au poste, l'expérience, le potentiel ainsi que les formations ou diplômes pertinents.

Schneider Electric est à vos côtés quand cela compte le plus pour vous

Notre offre de Rémunération globale présente l'ensemble des avantages et du soutien dont vous bénéficierez en tant que collaborateur de Schneider Electric :

Prendre soin de vous et de votre famille. Nous veillons à votre sécurité grâce à des avantages qui vous permettent ainsi que votre famille de vous épanouir : assurance santé, décès et invalidité, congés payés, RTT, télétravail, congés familiaux rémunérés, soutien à la parentalité et aux aidants.

Investir pour bâtir votre avenir. Nous vous aidons à planifier et à investir pour l'avenir grâce à une rémunération compétitive et à nos programmes: audelà de votre salaire, nous proposons un plan d'épargne salariale avec abondement de l'entreprise (PEG), des dispositifs de retraite (PERO, PERECO), un plan d'actionnariat salarié et un dispositif d'intéressement.

Développer vos compétences et votre carrière. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement grâce à des échanges réguliers sur votre performance et votre développement, au Senior Talent Program, à des opportunités de carrière à l'international, à l'accès au Schneider Career Hub pour de nouveaux postes, projets et mentors, ainsi qu'à des plateformes d'apprentissage comme Coursera pour vous doter des compétences d'aujourd'hui et de demain.

Favoriser des relations de travail de qualité. Nous encourageons la collaboration grâce à des opportunités de projets via le Schneider Career Hub, à des modes de travail collaboratifs efficaces, à la valorisation des contributions au travers d'un programme de reconnaissance, à l'expression de votre voix dans notre enquête d'engagement, et à la promotion d'un environnement de travail inclusif et bienveillant.

Supporter votre engagement citoyen. Nous soutenons votre engagement citoyen grâce au congé de solidarité, aux programmes de la et aux initiatives qui soutiennent l'éducation des jeunes.

Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière?

Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise. Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

IMPACT est également une invitation à rejoindre une entreprise où vous pourrez contribuer à transformer l'ambition du développement durable en action, quelle que soit votre fonction dans l'entreprise. C'est un appel à associer votre carrière à l'ambition d'un monde plus résilient, plus efficace et plus durable.

Nous recherchons des IMPACT Makers, des personnes exceptionnelles qui transforment les ambitions de développement durable en actions à l'intersection de l'automatisation, de l'électrification et de la digitalisation. Nous célébrons les IMPACT Makers et pensons que chacun a le potentiel d'en être un.
Devenez un IMPACT Maker chez Schneider Electric - postulez dès aujourd'hui !

40milliards d'euros de chiffre d'affaires global
+9% de croissance organique
150 000+ employés dans plus de 100 pays

Vous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

Schneider Electric aspire à être l'entreprise la plus inclusive et la plus solidaire au monde, en offrant des opportunités équitables à chacun, partout, et en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et en sécurité pour donner le meilleur d'eux-mêmes. Nous pensons que nos différences nous rendent plus forts en tant qu'entreprise et en tant qu'individus. Nous nous engageons à promouvoir l'inclusion dans tout ce que nous faisons.

Chez Schneider Electric, nous respectons les normes les plus strictes en matière d'éthique et de conformité, et nous pensons que la confiance est une valeur fondamentale. Notre Charte de Confiance est notre Code de Conduite. Elle démontre notre engagement en matière d'éthique, de sécurité, de développement durable, de qualité et de cybersécurité. Elle sous-tend chaque aspect de notre activité ainsi que notre volonté de nous comporter de manière respectueuse et de bonne foi face à toutes nos parties prenantes. Découvrez notre charte de confiance

Schneider Electric est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Notre politique est de fournir des opportunités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, de la mutation et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de l'origine, de la religion, de la couleur, du sexe, du handicap, de l'ascendance, de l'âge, du statut militaire, de l'orientation sexuelle, de la situation matrimoniale ou de toute autre caractéristique ou comportement protégé par la loi.