Assistant Planning H/F Sciences Po
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la responsable du pôle Planning, vous devrez, notamment, effectuer les tâches suivantes :
Pour les enseignements
- Planification semestrielle des enseignements (grilles horaires des enseignants)
- Traitement des demandes d'annulation de séances, et de rattrapages (reprogrammation) de cours
- Suivi des absences des enseignants, en collaboration avec les secteurs pédagogiques
Pour les événements
- Réservations d'espaces pour les réunions, événements estudiantins, événements de prestiges (venue de personnalités), colloque, séminaire, etc.
- Réservations d'espaces pour les événements récurrents : séminaires des centres de recherche, formations de l'EXED (formation continue), etc.
- Réservations spécifiques : fermetures, travaux, remise en place des espaces, etc.
Pour les examens et examens blancs (galops)
- Pré-réservation des espaces et réservation définitive après élaboration du calendrier
- Gestion et suivi des dossiers surveillants, saisie des éléments de paie
- Élaboration des plannings de surveillance et convocations
Connaissance de l'occupation des espaces
- Vérification hebdomadaire des réservations de la semaine suivante
- Saisie des pointages et des comptages réalisés par les équipes logistiques pour les salles de cours, les salles de séminaires, les salles projets, les salles ouvertes aux étudiants.
Le profil recherché
Une formation niveau Bac +2 sera appréciée et/ou ainsi qu'une expérience dans le secrétariat, idéalement universitaire.
Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles, et sens de la diplomatie (contacts quotidiens avec les enseignants et tous les services de Sciences Po)
- Sens développé du service
- Esprit d'équipe (horaires décalés en période d'examens ou en période d'accroissement d'activité)
- Organisation, rigueur, rationalité et fiabilité
- Réactivité et capacité à imaginer des solutions alternatives
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Savoir-faire :
- Utilisation des outils bureautiques : Word, Excel, Access et des techniques d'information (intranet/internet, messageries) - apprentissage obligatoire de l'outil de gestion de la scolarité (BANNER)
- Connaissance de l'anglais serait un plus
Les avantages
- Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)
- Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
- 40 jours de congés payés par an et jours de RTT complémentaires
- Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
- Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
- Carte titres restaurant
- Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
- Offre sociale et culturelle du CSE
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Nous étudions votre candidature
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Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
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Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
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Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste
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Sciences Po en images
Publiée le 06/11/2026 - Réf : 2026-1291
