Chargé - Chargée de la Coordination Interministérielle et du Suivi des Politiques Publiques H/F Préfecture du Nord

Groupe RIFSEEP :
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Vos activités principales :
-préparer les dossiers du préfet et des sous-préfets pour les réunions relevant du périmètre du bureau :
saisines des services, analyse et synthèse des informations collectées, rédaction de notes, d'éléments de
langage ou de discours, rédaction et suivi des comptes-rendus, coordination avec l'échelon régional...
- suivre les politiques publiques traitées par les services de l'État dans le département et faire le lien entre
les différents services pour faire circuler l'information (sous-préfectures, directions départementales
interministérielles, unités départementales des directions régionales...) ;
- préparer, en lien avec les services expéditeurs, les courriers et les arrêtés mis à la signature : vérification du
fond, remise en forme, suivi du parcours de signature ;
- assurer le suivi du recueil des actes administratifs (RAA) : contrôle de la sécurité juridique des actes soumis,
-élaboration et mise en ligne du RAA, le cas échéant, assistance aux utilisateurs de l'outil ;
-procéder aux opérations d'archivage physique et électronique ;
-participer, en tant que de besoin, à l'activité relevant du périmètre du bureau ;
Particularité du poste :
- autonomie, travail en équipe et en réseau, dimension interministérielle
-votre sens de l'initiative, votre bonne maîtrise des outils informatiques et vos qualités relationnelles constituent des atouts pour réussir dans ces fonctions
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein de la DCPI, le bureau de la coordination interministérielle intervient dans des domaines très variés :
1/ coordination générale et interministérielle (circuit décisionnel, recueil des actes administratifs, préparation et
suivi des réunions du corps préfectoral) ;

2/ volet départemental de la politique immobilière de l'État (cité administrative Marianne et organisation
immobilière des services de l'État) ;
3/ suivi des politiques publiques : logement, jeunesse, sports, vie associative, culture, justice ;
4/ suivi de l'organisation des services départementaux de l'État et des commissions administratives réglementaires
au niveau départemental.
Composition et effectifs du service :
Le bureau composé de 8 agents titulaires :
3 agents de catégorie A (cheffe de bureau, adjointe, chargée de mission immobilier)
4 agents de catégorie B
1 apprentie
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau de la coordination interministérielle et son adjointe (N+1). Directrice de la coordination des politiques interministérielles et directrice adjointe (N+2).