Assistant Administratif et Marchés H/F Paris Habitat
- Paris 5e - 75
- CDI
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Au sein de l'équipe Support de la Direction de l'Exploitation, vous assurez la gestion des marchés et contrats d'exploitation dans le système d'information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activités qui y sont liées. Vous prenez en charge également le suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l'ensemble des Directions Opérationnelles utilisatrices des marchés. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : Gèrer l'exploitation des marchés et contrats d'entretien :
- Création et mise à jour des détails
- Intégration des bordereaux de prix
- Saisie et gestion des avenants
Superviser la révision des prix
Participer au suivi des prestataires et des sous-traitants :
- Création de nouveaux partenaires
- Contrôle et saisie des agréments de sous-traitance
Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d'assurance, déclaration personnel étranger, ...) dans l'outil dédié (e-attestations)
Procéder à l'alimentation des bases de données en lien avec l'activité : saisie et mise à jour des caractéristiques des marchés (dates clé, durée, phases de reconduction, interlocuteurs dédiés...).
Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions opérationnelles, direction des services financiers, direction juridique...) comme externes (prestataires, sous-traitants...).
Le profil recherché
Diplômé.e d'un Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de l'assistanat, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine.
Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, tels qu'Excel, Word ou IKOS, constitue l'une de vos compétences clés. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais impartis. Votre aisance avec les chiffres vous permet de traiter et d'analyser les données avec fiabilité. Vous savez également communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés, qu'ils soient internes ou externes à l'entreprise. Enfin, votre connaissance des règles et procédures applicables à votre domaine d'activité, notamment en matière de marchés publics et de vocabulaire technique associé, contribue à la qualité et à la conformité de votre travail.
Les avantages
- Prise en charge des frais de transport à 75 %
- Forfait mobilité durable
- Télétravail pour plus de flexibilité
- Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
- Opportunités de mobilité interne
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
- Aménagement des postes pour les travailleurs handicapés
- Parcours d’intégration accompagné sur les six premiers mois
- Espaces de travail modernes et collaboratifs
- Programme de bien-être et de prévention PH Care
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-sélection du profil par l’équipe recrutement
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Entretien téléphonique ou via Teams avec un recruteur
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Entretien en présentiel avec les ressources humaines
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Rencontre avec le ou les managers du poste
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Proposition de contrat et préparation personnalisée de votre intégration
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La carte
21 bis Rue Claude Bernard
75005 Paris
Publiée le 05/11/2026 - Réf : KEGLAEOFRYRLBB748
