Assistant Administratif Temps Partiel H/F Force Intérim
- Saint-Germain-en-Laye - 78
- Intérim
- Temps partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client dans le domaine scolaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) temps partiel H/F en intérim jusqu'au 15 novembre, avec une possible prolongation.
le mercredi n'est pas travaillé, c'est un 30.50 par semaine.
vos missions :
- Gérer les demandes des apprentis.
- Assurer la gestion administrative des formations sur le logiciel Yparéo : planification des cours, création de dossiers, suivi des plans de formation, gestion des emplois du temps des classes et formateurs et gestion des absences des apprentis.
- Coordonner avec la Maison des Examens le suivi administratif des dossiers des apprentis : inscriptions aux examens, gestion des livrets scolaires, édition des bordereaux et saisie des notes dans Cyclades.
- Organiser les CCF et les examens officiels en lien avec la directrice adjointe : diffusion des informations, planification des CCF et des BTS blancs, surveillance des épreuves, gestion des absences, saisie des notes et constitution des dossiers.
- Participer aux projets et événements du Campus : remise des diplômes, journées portes ouvertes, réunions avec les maîtres d'apprentissage....
- Assister la Direction dans la gestion quotidienne : gestion des agendas, courriers, et préparation des éléments nécessaires pour la certification Qualiopi.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en gestion de PME/PMI, assistanat de manager ou équivalent.
- Bonne maîtrise du Pack Office et des outils digitaux de communication.
- Expérience dans le domaine de l'éducation et connaissance du logiciel Yparéo seraient des atouts.
- Vous êtes organisé(e), autonome, méthodique, et faites preuve d'un excellent sens relationnel et d'initiative.
Horaires : 30,50 heures hebdomadaires sur 4 jours
L'entreprise
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 1129925
