Assistant Administratif des Ventes H/F WellJob Interim
- Caen - 14
- Intérim
- 2 mois
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Welljob IFS recrute un assistant administratif des ventes.
Les missions :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des commandes fournisseurs et du stock
Saisie commande
Réception et vérification des commandes
Suivi des stocks
Transfert inter-agence
Traitement des commandes clients
Création Ordre de Travail
Commande fournisseurs ou mise à disposition des pièces
Planification clients
Devis de régularisation et de réparation
Rédaction des devis
Accusé réception de commandes
Mis en facturation (régul) ou traitement des commandes clients
Vérification Périodique et entretien
Extraction Artenet et comparatif entretien n-1
Rédaction des devis et contrat d'entretien
Relance client Création Ordre de travail
Planification client
Planification Vérification Périodique et entretien
Suivi des instruments
Création instruments
Mise à jour parc
Mise au rebut
Suivi des poids
Devis d'étalonnage
Préparation des poids
Envoi poids
Vérification poids
Mise à jour Artenet
Suivi facturation
Vérification clôture des Ordres de Travail
Mise à jour parc instrument
Envoi constat client après vérification
Mise à jour listing pont-bascule et entretien
Clôture dossier VCE
Suivi pont-bascule
Vérification extraction et listing
Préparation des contrats
Rédaction contrat
Relance client
Mise à jour listing
Recherche intérimaire
Suivi des hôtels (réservation et facturation)
Suivi des véhicules
Gestion des rendez-vous (réparation et entretien)
Rappel contrôle technique et anti-pollution
Mise à jour tableau des entretiens
Gestion des notes de frais
Pointage et vérification des justificatifs
Saisie Access
Création fiche client
Suivi des formations
Demande de devis
Choix organisme
Planification
Transfert service comptabilit
Préparation journalière des techniciens
Horaires : 8h-12h sur 5 jours ou modulable sur 4 jours si besoin.
Type de contrat : Intérim
Durée : 2 mois
Moyen de transport souhaité
Permis souhaité
L'entreprise
Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.
Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 20261105-553187
