Assistant d'Agence H/F Procivis Nouvelle Aquitaine
- Lacanau - 33
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 à 4 ans
Les missions du poste
Vous intégrez un groupe en plein développement, sur une création de poste et dans une toute nouvelle agence.
Vous intervenez sur une double activité pour nos deux marques au sein de la même agence.
Accueil physique et téléphonique pour les marques Immo de France Aquitaine et IGC
- Accueillir les clients, copropriétaires, prospects et visiteurs de l'agence, quelle que soit la société concernée
- Filtrer, orienter et transférer les appels et les messages vers les bons interlocuteurs
- Gérer le courrier, les plannings de rendez-vous, les salles et la bonne tenue des espaces d'accueil
- Représenter l'image de l'agence et des deux sociétés avec professionnalisme
Assistant(e) copropriété
- Assister le gestionnaire de copropriété dans le suivi administratif des immeubles du secteur Lacanau / Carcans
- Préparer et diffuser les convocations d'assemblées générales, procès-verbaux et courriers aux copropriétaires
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs, des devis et des ordres de service
- Gérer les déclarations de sinistres et le suivi des dossiers d'assurance
- Traiter les demandes courantes des copropriétaires et des conseils syndicaux (courriers, mails, appels)
- Tenir à jour les dossiers, les bases de données et l'archivage
Assistant(e) commerciale pour IGC
- Accueillir et renseigner les clients et prospects en construction de maisons individuelles
- Préparer et suivre les dossiers commerciaux et administratifs, en lien avec les commerciaux IGC
- Assurer la tenue des agendas, des rendez-vous et des relances clients
- Gérer la saisie et le suivi des informations dans les outils internes (CRM, fichiers de suivi)
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Professions immobilières, Assistant de gestion, Support à l'action managériale ou équivalent)
- Expérience d'au moins 2 ans en assistanat, idéalement en syndic de copropriété ou dans l'immobilier ; une expérience en accueil ou en assistanat commercial est un plus
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle et présentation soignée
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités pour deux sociétés
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction, aisance avec les outils bureautiques
- Esprit d'équipe, discrétion et autonomie
Bienvenue chez Procivis Nouvelle Aquitaine
Immo de France Aquitaine est un acteur de l'immobilier en Nouvelle-Aquitaine, spécialisé dans les services immobiliers (Syndic de Copropriété, Gestion Locative, Location et Transaction).
Immo de France Aquitaine et IGC, constructeur de maisons individuelles, sont toutes deux membres du réseau Procivis.
Infos complémentaires
- Rémunération sur 13 mois ;
- Possibilité de télétravail ;
- Bénéfice de titres restaurants, d'une valeur unitaire de 9,50 € pris en charge à 60 % par l'entreprise ;
- Bénéfice d'offres préférentielles internes à l'acquisition d'immobilier construit par notre Groupe (suivant les conditions fixées par notre Charte de Déontologie interne) ;
- Dispositif d'intéressement.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : 3775011/30768304 AC/33L
