Assistant de Direction H/F Expedition Innovation Fruits et Legumes

Sous la supervision de la Directrice adjointe, vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et à la coordination des priorités en qualité d'Assistant(e) de Direction. Vous apportez un soutien organisé à la direction et facilitez les échanges avec les collègues et les saisonniers.

Vos missions :

- Gestion administrative des saisonniers : Réalisation des contrats de travail + DPAE
- Gestion des loyers
- Contrôle quotidien des heures de l'ensemble des salariés + enregistrement des absences
- Gestion de la flotte automobile : pris de rdv, gestion des réparations
- Gestion des commandes d'énergie : commande et réception du fioul et gaz, pointage mensuel des consommations de carburant par site d'exploitation et véhicules
- Gestion des commandes agricoles : centralisation des commandes d'engrais et de produits phytosanitaires des différents sites d'exploitations
- Contrôle mensuel de l'ensemble des factures : rapprochement devis-factures
- Archivage des dossiers personnels saisonniers
- Organisation déplacements Direction et Service commercial
- Organisation de la livraison des palox auprès des producteurs
- Gestion des commandes clients: soutien apporté au service commercial un samedi par mois (saisie des commandes et logistique)

Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous saurez analyser les priorités avec efficacité et gérer les différents dossiers administratifs avec rigueur. Vous possédez une grande autonomie et êtes reconnu pour votre organisation et votre diplomatie. Votre aisance relationnelle vous permettra d'interagir avec divers interlocuteurs internes et externes de manière professionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, et votre aptitude à apprendre rapidement divers sujets et missions sera un atout.

Nous recherchons une personne proactive, capable de s'adapter à des situations variées tout en maintenant un niveau de qualité élevé. Si vous êtes prêt à contribuer au bon fonctionnement de notre direction, nous serons ravis de vous accueillir !

Entreprise agricole créée il y a plus de 30 ans en Corrèze, Les Vergers d'Eifel est une structure à taille humaine produisant et commercialisant des fruits rouges et des châtaignes.