Assistant Architecture Travaux H/F Hays France

En lien étroit avec les équipes projets, vous prenez en charge la gestion et le suivi administratif des opérations de travaux.
Vous constituez et mettez en forme les dossiers de consultation des entreprises et les différentes pièces contractuelles telles que les CCAP, RC et AE. Vous participez au lancement des consultations, à la mise à jour des listes d'entreprises, à la diffusion des dossiers ainsi qu'aux relances. Vous réalisez également les DPGF à partir des CCTP transmis.
Vous assurez l'enregistrement des offres, préparez les tableaux comparatifs et participez à leur préanalyse administrative et financière. Vous contribuez également à la constitution des rapports d'analyse des offres.
Pendant la phase travaux, vous assurez le suivi administratif et contractuel des opérations avec la gestion des ordres de service, avenants, visas de sous-traitants, plans EXE et fiches de travaux modificatifs. Vous participez au suivi financier des chantiers en vérifiant les situations de travaux, en établissant les bordereaux de paiement et en réalisant les DGD.
Vous accompagnez enfin les équipes jusqu'à la réception et à la clôture des marchés en assurant notamment le suivi des OPR, des levées de réserves et des dossiers de fin de chantier. Vous êtes en lien régulier avec les entreprises, maîtres d'ouvrage et différents partenaires des opérations.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'assistanat travaux, d'assistanat technique ou de gestion administrative de projets dans l'univers de l'architecture, de la maîtrise d'oeuvre ou de la construction.
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des marchés de travaux publics et privés ainsi que les principaux documents contractuels associés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et savez assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.
Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité vous permettent d'évoluer efficacement auprès de multiples interlocuteurs. Autonome dans votre périmètre, vous savez anticiper les échéances, transmettre les informations importantes et alerter les équipes en cas d'anomalie ou de risque administratif ou financier.

Notre client est un cabinet d'architecture et de maîtrise d'oeuvre implanté à Lille, qui accompagne ses clients dans la conception et le suivi de leurs projets de construction et de rénovation.
Dans le cadre du développement de son activité, la structure recherche un Assistant Architecture Travaux afin d'accompagner les architectes, chargés d'affaires travaux et économistes dans la gestion administrative, contractuelle et financière des opérations. Le poste intervient depuis la consultation des entreprises jusqu'à la réception et à la clôture des marchés.