Chargé de l'Accueil de la Logistique et de l'Organisation de l'Espace l'Agora Ca CAP... H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

La Direction des politiques culturelles, dans le cadre de sa stratégie d'accompagnement de la filière culturelle et en réponse à un besoin identifié sur le territoire, notamment à la suite de l'occupation du chantier du Centre des Arts par des collectifs d'artistes, a mis en place un espace de coworking. Cet équipement a vocation à soutenir les différentes disciplines artistiques, mais aussi les acteurs culturels afin de contribuer à leur structuration, notamment par la mise en place d'un programme de formations collectives ou individuelles et d'événements ponctuels. Le Chargé de logistique aura pour mission d'assurer le suivi des modalités de fonctionnement des locaux, l'organisation logistique ainsi que la maintenance de la structure. Il veillera à rendre l'équipement opérationnel au bénéfice des usagers.

Sous l'autorité de la Direction des politiques culturelles, et plus particulièrement les équipes en charge de la gestion de L'Agora Kilti et en lien avec les autres Directions/services de Cap Excellence et des villes membres : Activités principales : - Accueil du public - Recenser les équipements techniques installés dans les locaux et s'assurer leur bon fonctionnement - Planifier les opérations de maintenance en lien avec les services techniques et les entreprises prestataires ; - Gérer la mise à disposition et le stockage du matériel (sono, vidéo projecteurs, écran, fournitures) - Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour d'un document qui répertorie les interventions techniques ; - Veiller au respect de la réglementation en vigueur au sein de la structure et de son règlement intérieur - Passer les commandes de fournitures et suivre leurs consommations - Contrôler la conformité des livraisons - Contribuer à la gestion du planning de réservation de salle - Contribuer au bon fonctionnement de la structure sur des fonctions transversales telles que : l'accueil des usagers - Référent logistique pour les évènements sur site et sécurité (registre) du rez-de-chaussée du site, correspondant aux espaces occupés par L'Agora Kilti - Organisation générale opérationnelle du site Activités spécifiques : - Intervient en appui de la Responsable de l'équipement - Pilote des missions techniques spécifiques de la structure - Participe aux réunions pour l'organisation d'évènements sur site Répond à toutes demandes de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions de la Direction des politiques culturelles, en lien avec ses compétences et son niveau d'expertis