Gestionnaire Ressources Humaines - Chargé·e de la Paie - Commune de Cognac H/F Communes
- Cognac - 16
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste
Chargé.e du traitement de la paie du CCAS et des charges afférentes
PAIE
Suivre et encadrer l'exécution de la paie des agents titulaires et des contractuels (droit public et privé) du CCAS et du RAAR ;
Contrôler les situations particulières (demi-traitement, indemnités journalières, SFT) et prendre en charge les cas complexes ;
Lancer les calculs de paie et procéder aux opérations de contrôle avec les gestionnaires RH ;
Mandater les paies (interface entre les deux logiciels, vérification du mandatement, joindre les PJ et effectuer le PES) ;
Effectuer les opérations de contrôle, lever les anomalies et réaliser la génération du fichier DSN ;
Alerter sur les dysfonctionnements et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
Réaliser les déclarations annuelles pour certains organismes ;
Etre l'interlocuteur de la Trésorerie Municipale et des organismes sociaux ;
Vérifier avec le gestionnaire les contributions pour les validations de services de la CNRACL, et réaliser le traitement adéquat ;
Elaborer divers documents administratifs pour le suivi des dossiers agents ;
Intervenir sur le paramétrage et l'usage du logiciel RH (mise à jour, veille règlementaire en lien avec le service informatique) ;
Elaboration et suivi des tableaux de bords et indicateurs RH/Finance
Garantir une veille juridique régulière en matière de paie ;
Assurer la gestion de la masse salariale - analyse, implication dans la construction du budget ;
RESSOURCES HUMAINES
Suivre les situations administratives des agents de l'arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail ;
Gérer toutes les absences : congé maladie ordinaire, congé longue maladie et congé longue durée ; congés, RTT et autorisations d'absence, disponibilités...
Instruire les dossiers accidents du travail et maladies professionnelles en lien avec la responsable prévention de la collectivité et suivre les remboursements des indemnités journalières ;
Instruire les dossiers reclassements, conseil médical et commission de déontologie ;
Le profil recherché
Savoirs faire :
Connaissances du droit public, notamment du statut de la fonction publique territoriale et des règles de calcul des payes, capacité à coordonner, déléguer et contrôler, maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de paye, qualités rédactionnelles, veille juridique et réglementaire, statut de l'élu local, élaboration des tableaux de bord, exploitation des données.
Savoirs être
Autonomie et initiative dans le travail, réactivité, capacité à traiter des dossiers dans leur globalité, goût et capacité pour le travail en équipe, sens de la communication, capacités relationnelles, confidentialité et empathie vis-à-vis des agents et des usagers et grande discrétion.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O016261102000481
