Assistant de Direction - Sèvres H/F Communes
- Sèvres - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé/e sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions principales suivantes :
- Tenue des agendas, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, et préparation de dossiers pour le Directeur
- Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
- Préparations des réunions du Directeur (constitution de dossiers, organisation, convocation...)
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
- Vous êtes le relais avec les services.
- Vous anticipez, mettez en oeuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur des Services Techniques
- Organisation des espaces physiques et numériques de travail du Directeur des Services Techniques : Classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, ...
- Gestion des congés de la Direction des services techniques (états),
- Suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du Directeur des Services Techniques)
- Suivi administratif de projets coordonnés par la Direction des Services Techniques (missions et projets transverses),
Le profil recherché
- Formation Bac, BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
- Discrétion et confidentialité.
- Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaités.
- Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, ...).
- Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus.
- Qualités rédactionnelles,
- Autonomie, savoir rendre compte et alerter,
- Esprit d'initiative,
- Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
- Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public.
- Confidentialité, rigueur, autonomie et anticipation,
- Capacité d'adaptation
- Réserve et discrétion
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à temps complet Rémunération statutaire catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES :
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O092261104000742
