Assistant Paie et Ressources Humaines - Service Mutualisé - Mairie de Saint Cyprien H/F Communes

Le service des Ressources Humaines composé actuellement de 6 agents est un service mutualisé entre la Ville, le Port et le
CCAS.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, vous intègrerez le Pôle Paye / Maladies / Retraites.
Vous serez directement rattaché(e) au Chef d'équipe du pôle et travaillerez en étroite collaboration avec les 2 autres gestionnaires.

Pôle Paye / Maladies / Retraites
Travail en équipe sous la supervision du Chef d'équipe du pôle

Missions principales :

1- Volet paie / DSN : spécialité paie publique exigée
L'organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires,
emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l'exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)
- Editer et distribuer des bulletins de salaire

2- Volet maladies et retraites
- Instruire et suivre les dossiers médicaux des agents : maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles et accidents
de service
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l'avis de la commission de réforme et du conseil médical
- Effectuer la DSN évènementielle
- Gérer les remboursements des IJSS et tenir un tableau de bord
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données
pour la retraite
- Gérer et suivre les allocations temporaires d'invalidité (1ère demande, révision quinquennale, révision sur demande)
- Gérer les congés maternité, les congés de paternité et les demandes de remboursement auprès de la CDC
- Suivre les contrats de prévoyance et santé des agents + information des agents

Missions complémentaires :

- Polyvalence interne dans le service mutualisé : assurer un relais ou un renfort en cas d'absence d'un gestionnaire RH, en cas de surcharge d'activité (saison estivale notamment...etc...) ou d'une nécessité de service prioritaire au sein du service.
L'agent sera amené à prêter main-forte à ses collègues sur les différentes missions du service RH en fonction des nécessités du moment.