Gestionnaire Administratif·ve à l'Unité Relai Soutien de la DGA Pa Ph H/F Conseils départementaux
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions :
Au sein de l'Unité Relais Soutien de la MDA, vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers. Dans le cadre de vos interventions au sein des différents services, vous serez amené(e) à :
Accueillir, informer et orienter les usagers, en assurant un accueil physique et téléphonique adapté à leurs besoins ;
Assurer le traitement administratif des dossiers, de leur réception à la notification des décisions ;
Instruire et analyser les demandes de droits et de prestations, en veillant à leur conformité et au respect des procédures ;
Préparer les dossiers présentés aux commissions et/ou soumis à la décision du Président ;
Assurer le suivi des dossiers en lien avec les bénéficiaires, leurs familles et les partenaires ;
Participer aux opérations liées au paiement des prestations ;
Rédiger des courriers personnalisés, des notes, des rapports et des comptes rendus ;
Contribuer au bon fonctionnement du service par la gestion du courrier, des bases de données, le classement et l'archivage ;
Participer à l'amélioration des pratiques et à l'élaboration d'outils de suivi et d'aide à la décision (tableaux de bord) ;
Prendre part aux réunions de service et aux formations nécessaires à la prise de poste.
Votre environnement de travail :
Vous évoluerez dans des environnements de travail variés, au contact de professionnels aux missions complémentaires. Vous utiliserez les outils bureautiques ainsi que des logiciels métiers spécifiques.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o034261103001187-gestionnaire-administratif-ve-unite-relai-soutien-dga-pa-ph?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou médico-social souhaitée.
- Maîtrise des techniques d'accueil et des outils informatiques.
- Rigueur, organisation et qualités relationnelles.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et autonomie.
- Sens de l'écoute, discrétion professionnelle et aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité et mobilité pour intervenir sur différents sites du Département.
Publiée le 05/11/2026 - Réf : O034261103001187
