Assistant de Direction & Administratif - Négoce - Freelance - 16H - Semaine - Présentiel - 78690 les Essarts·le-Roi H/F Optimadmin
- Les Essarts-le-Roi - 78
- Indépendant
- Services aux Entreprises
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Présentiel uniquement
Les missions du poste
Une entreprise spécialisée dans le négoce, l'importation et la distribution de solutions d'étanchéité pour le bâtiment recherche une personne pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur le développement de l'entreprise.
Enjeu du poste
Rejoindre une entreprise de 3 M€ de chiffre d'affaires avec une équipe de 6 salariés, sur un poste polyvalent et stratégique, avec pour objectif de devenir un véritable point d'appui pour la direction et les équipes commerciales.
Missions principales
Pré-comptabilité & facturation
- Réaliser la pré-comptabilité
- Préparer et envoyer les factures
- Effectuer le suivi des règlements
- Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires
- Préparer et suivre la TVA
- Veiller au respect des échéances et contributions
Gestion administrative
- Traiter et répondre aux emails
- Organiser et suivre les documents administratifs
- Assurer le suivi des dossiers
- Utiliser quotidiennement Sage
- Assurer la mise à jour des informations et documents
Relation clients
- Effectuer les relances clients par téléphone et email
- Assurer le suivi des demandes clients
- Veiller au bon traitement des dossiers en cours
Support commercial
- Décharger les commerciaux des tâches administratives
- Préparer et suivre certains dossiers commerciaux
- Assurer le suivi administratif des clients et prospects
Organisation :
- 16h/semaine : intervention 4 demi-journée dans la semaine.
- Présentiel uniquement
Le profil recherché
- Rigoureuse et organisée
- Autonome et proactive
- À l'aise avec les chiffres et la pré-comptabilité
- Maîtrisant les outils bureautiques
- Ayant une bonne connaissance de Sage
- À l'aise au téléphone et par email
- Capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités
⚠️ Important - Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :
* Taux horaire trop élevé
* Compétences / expériences insuffisantes
* Poste déjà pourvu
Bienvenue chez Optimadmin
OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 9016ejr05vnbi
