Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Technax
- Saint-Priest - 69
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Description des activités significatives de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez des missions d'appui administratif et logistique auprès des équipes, dans le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures
- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages
- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis
- Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients
- Accuser la réception des commandes clients.
- Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients)
- Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques)
- Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports, hébergement, .)
- Saisir les feuilles d'heures et des tickets CB dans SAP.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau -
- Réaliser le classement et l'archivage des document
Profil recherché Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion des PME ou GEA, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, alternance comprise. Une expérience dans le secteur industriel serait un plus.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que SAP. Vous connaissez les règles relatives aux déplacements à l'étranger et disposez d'un anglais courant indispensable. La maîtrise de l'allemand serait appréciée. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie sont des atouts. Au quotidien, vous aimez travailler en équipe, faire preuve de curiosité et être force de proposition. Vous êtes naturellement doté(e) d'un sens aigu de l'accueil et du service. Souriant(e), chaleureux(se) et avenant(e), vous aimez le contact humain et savez mettre vos interlocuteurs à l'aise dès leur arrivée. Votre écoute, votre disponibilité et votre bienveillance vous permettent de réserver à chaque visiteur un accueil attentionné, courtois et professionnel Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement industriel innovant, n'hésitez plus et postulez chez TECHNAX !
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres machines spécialisées
Bienvenue chez Technax
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 216BKHV
