Gestionnaire Scolarité H/F Ecole Nationale Superieure d' Informatiq
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Mission :
Placé sous la responsabilité de la Cheffe de service, le Gestionnaire de la scolarité assure un appui organisationnel. Responsable d'une promotion, il assure la gestion de la scolarité des étudiants de l'inscription jusqu'au jury de fin d'année ainsi que le suivi des heures d'enseignements réalisées.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants et les enseignants en ce qui concerne la scolarité de première année (1A);
- Elaborer, saisir et suivre l'emploi du temps 1A. Référente planning pour les autres promotions (conflit d'emploi du temps, cohérence générale...);
- Organiser, mettre en oeuvre et suivre la scolarité des apprenants de première année (inscriptions administrative, gestion des absences, suivi de la scolarité et des stages, examens, notes.);
- Gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (contrat de vacation, suivi des heures réalisées, transmission des fiches de services à la référente services enseignants);
- Renseigner et vérifier les bases de données et logiciels de scolarité : Aurion, Cocktail, tableaux de bord...;
- Préparer les jurys de délibérations et participer aux instances pédagogiques. Editer et délivrer les relevés de notes;
- Répondre aux demandes des enseignants : envoi des listes d'étudiants, changement de salle etc.;
- Participer aux activités communes du service de scolarité (archivage, accueil des usagers, participation à la cérémonie de remise des diplômes...) ;
- Renfort en cas d'absence.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 216BCLH
