Charge de Mission Financements Subventions H/F Cc Bugey Sud

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Sous l'autorité directe du Directeur des Finances, l'agent est le référent unique de la collectivité pour le pilotage, l'instruction, le montage, la gestion administrative et le suivi financier de l'ensemble des financements externes.
Il assure la coordination transversale des dossiers de subventions et financements avec l'ensemble des directions et services de la collectivité afin d'optimiser les recettes externes et de sécuriser leur obtention.
Il garantit la bonne application du processus interne de gestion des demandes de financement, depuis l'identification du besoin jusqu'au versement effectif des recettes. (Financement pour la CCBS= 0.75 ETP et animateur/gestionnaire LEADER =0.25 ETP).
VOS MISSIONS
Développer et piloter la stratégie de financement
- Assurer une veille permanente sur les dispositifs de financement.
- Identifier les opportunités de financements.
- Conseiller les élus et les services.
- Proposer des stratégies de financement des projets.
- Élaborer des plans de financement prévisionnels.
- Mettre en place une programmation annuelle des demandes de subventions.
Centraliser et instruire l'ensemble des dossiers de financements
- Réceptionner les demandes émanant des services.
- Vérifier l'éligibilité des projets.
- Accompagner les services dans la constitution des dossiers.
- Collecter les pièces administratives, financières et techniques.
- Construire les dossiers de demande de financement.
- Déposer les dossiers auprès des financeurs.
- Assurer le suivi des demandes en cours d'instruction.
Assurer la gestion administrative des financements
- Rédiger les rapports nécessaires.
- Préparer les délibérations.
- Assurer le suivi des conventions.
- Préparer les décisions administratives.
- Assurer la traçabilité des dossiers.
- Garantir la conformité des procédures.
Assurer le suivi financier et le recouvrement des recettes
- Assurer le suivi des notifications.
- Réaliser les demandes d'acomptes et de soldes.
- Contrôler les versements attendus.
- Relancer les organismes financeurs.
- Actualiser les plans de financement.
- Suivre les recettes restant à percevoir.
- Participer aux prévisions budgétaires.
Animer le réseau interne des référents projets
- Mettre en oeuvre le processus transversal de gestion des subventions.
- Sensibiliser les services.
- Organiser des réunions de coordination.
- Accompagner les chefs de projet.
- Produire des outils et procédures internes.
- Développer une culture commune de la recherche de financements.
LEADER
- Animation et gestion locale du programme LEADER
- Accompagner les projets et les porteurs de projets
- Soutien à l'instruction des dossiers
- Organisation des comités consultatifs et suivi
Activités ponctuelles
- Animation et gestion locale du programme LEADER
- Accompagner les projets et les porteurs de projets
- Soutien à l'instruction des dossiers
- Organisation des comités consultatifs et suivi