Adjoint Administratif en EHPAD H/F Service Public
- Donges - 44
- Fonctionnaire
- Service public d'état
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Interruptions fréquentes de tâches
Les missions du poste
L'adjoint administratif assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. A ce titre, il assure notamment des activités d'accueil et d'information du public, des travaux de secrétariat pouvant comporter des travaux de rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique.
Aux admissions :
- accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Exécuter les tâches administratives :
- enregistrer la carte de sécurité sociale et de mutuelle
- remplir le dossier informatique à l'écran
- pour les admissions : éditer les étiquettes, éditer les bons de sorties
- pour les consultations externes : délivrer les bons de consultation, entrer les encaissements consultations externes
- Assurer les facturations et les encaissements :
- tenir à jour le mouvement des résidents pour assurer la facturation correcte
- préparer et éditer les factures pour les usagers et les organismes payeurs : CPAM, mutuelles, aide sociale
- faire payer les frais annexes de séjour (repas visiteurs, ...)
A la direction : assurer la gestion quotidienne et le suivi des dossiers techniques comme :
- Le suivi du budget
- accueillir les familles et les informer sur les conditions financières d'admission en maison de retraite
- remettre et expliquer aux familles le dossier d'admission
- contrôler et compléter le contenu du dossier d'admission
- constituer le dossier d'aide personnalisée au logement
- constituer le dossier d'aide sociale
- facturer les prix de séjour
- assurer les liaisons avec les familles et les instances administratives
Autres :
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Le profil recherché
Savoir s'organiser
Faire preuve de patience et de sang froid
Être diplomate
Avoir le sens de la discrétion
Gérer plusieurs tâches en même temps
Respecter les procédures administratives
Se tenir régulièrement au courant de l'évolution de la réglementation
Interruptions fréquentes de tâches
Risque d'agression physique ou verbale (direction, médecins, personnel, familles...)
Bienvenue chez Service Public
Poste au sein d'un EHPAD.
Equipe administrative sous l'autorité de la Directrice.
En lien avec l'ensemble des services, des résidents et des familles.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 2026-2461506
