Assistant de Gestion Administratif H/F la Providence
- Saint-Laurent-en-Royans - 26
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Dans le cadre d'une démarche de réorganisation des activités administratives, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives et participer à l'amélioration de l'organisation des différents pôles : Enfants, Adulte et Personnes âgées.
CDD accroissement temporaire d'activité, prise de poste dés que possible, date de fin au 30/09/2027. Temps plein.
. Activités :
- Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, gestion des boîtes mail et diffusion des informations.
- Traitement du courrier, rédaction de courriers et d'attestations, suivi des dossiers et réalisation des relances nécessaires.
- Réception, saisie et suivi des demandes d'admission, notamment via ViaTrajectoire, et collecte des informations complémentaires.
- Création, saisie et mise à jour des plannings, suivi des absences et des périodes de vacances dans IMAGO.
- Réservation de salles, gestion des conventions, suivi des fournitures et réalisation de travaux administratifs courants.
- Gestion des documents administratifs et appui aux équipes dans le suivi des dossiers des usagers.
. Profil recherché :
Profil polyvalent en gestion administrative et secrétariat, disposant de solides compétences organisationnelles et bureautiques. Personne rigoureuse, autonome et organisée, dotée d'un bon relationnel, d'un esprit d'initiative et d'une grande capacité d'adaptation. Appréciant le travail en équipe, elle fait preuve de discrétion professionnelle et veille au respect de la confidentialité des informations.
. Compétences :
- Capacités à communiquer
- Travaille en équipe
- Gestion administrative
- Logistique
. Planning : lundi/mardi/ jeudi 08-12h30/13h30-17h, mercredi 08-12h30/13h30-16h, vendredi 08-12h
Nous vous informons que nous conservons votre dossier pour une période de deux ans. Durant cette période, si vous souhaitez vous opposer à cette conservation, obtenir la copie des données conservées, faire rectifier ou supprimer certaines données (n° de téléphone par exemple), vous pouvez nous adresser votre demande, accompagnée d'une preuve d'identité, à l'adresse postale suivante : ****@****.** , ou saisir notre délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez la Providence
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 215ZMCD
