CDD - Assistant de Service H/F CEA
- Grenoble - 38
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie high-tech • Telecom
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
Nous rejoindre, pour quoi faire ?
Vous accompagnerez les responsables hiérarchiques et les collaborateurs dans leurs missions et/ou dans la vie de l'unité.
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil : Accueil des fournisseurs, accueil des nouveaux arrivants et suivi des départs
Aide organisationnelle aux managers : Organisation des réunions en interne, organisation des déplacements
Tenue des agendas et suivi d'actions : Gestion des agendas du chef de service et des chefs de laboratoire, rappel des deadlines, mise à jour des trombinoscopes...
Vie de l'unité : Mise en place d'actions de cohésion, support à la communication évènementielle, diffusion weekly LETI DIR, DOPT...
Logistique : Organisation des évènements du DOPT, réception et envoi du courrier, réception de colis, mise en place de réunion avec intervenants
Administratif : Montage de dossier, HORUS (saisie des avis de rendez-vous), modification LOS et gestion des notes de délégation, gestion des besoins bureautiques
Budget : Négociation de devis, montage de dossier
Il sera envisageable d'être également en charge de missions transversales type RH, com....
Le profil recherché
Qu'attendons-nous de vous ?
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (DUT / BTS) suivi idéalement d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Vous savez faire preuve d'un sens de l'organisation développé, et d'une capacité à rendre compte. Vous avez un bon relationnel, vous savez vous adapter. Force de proposition, vous avez le sens du service et de l'entraide notamment au sein de votre ligne métier de l'assistanat. Vous maitrisez les outils informatiques du pack office
Le plus, c'est une connaissance du CEA et de son fonctionnement.
Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :
o Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, reconnu internationalement,
o Des installations technologiques de dernière génération,
o Un cadre de travail agréable et une équipe engagée,
o Un poste au coeur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce encouragée financièrement par le CEA,
o Un équilibre vie privée - vie professionnelle reconnu,
o Un accord QVT incluant la possibilité de télétravail si le poste est éligible,
o Une rémunération adaptée prenant en compte votre profil et expérience professionnelle, bénéficiant d'une progression régulière,
o Une épargne entreprise abondée par le CEA,
o Une politique diversité et inclusion,
o Un environnement propice aux évolutions professionnelles, par des formations et de l'accompagnement à la mobilité,
o Un CSE actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques.
Les avantages
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
- 52 jours de congés/RTT
- Possibilité d’aménagement du temps de travail
- Formation personnalisée
- Restauration d’entreprise
- Offre de transport interne et prise en charge Navigo and co,
- Mutuelle d’entreprise avantageuse
- CE (aides vacances, loisirs, frais de garde, scolarité des enfants etc
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de CV via notre site carrière
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Préqualification téléphonique
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Entretiens et évaluation avec manager et RH
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Négociation salariale et contrat de travail
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Embauche et intégration
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CEA en images
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 2026-42491
