Coordinateur Pédagogique H/F Audhea Formation Conseil
- Reims - 51
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 mois min.
Les missions du poste
Nous formons avec une conviction : la réussite se construit au quotidien, grâce à un cadre solide et à un accompagnement attentif.
Dans le cadre d'un départ en retraire, PIGIER Reims recrute 1 coordinateur(trice) pédagogique H/F
Votre rôle :
Véritable pivot entre les étudiants, les formateurs et les équipes du campus, vous veillez au bon déroulement des parcours de formation, de la rentrée jusqu'aux jurys.
Vos missions :
Planification et organisation
- Vous construisez et suivez les plannings des cours, des formateurs, des examens et des temps forts pédagogiques.
- Vous préparez et organisez les conseils de classe, examens, rattrapages et jurys, puis vous assurez la fiabilité des résultats et bulletins et leur transmission dans les délais impartis.
Accompagnement des étudiants
- Vous accueillez, informez et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.
- Vous restez attentif(ve) à leur assiduité, à leur progression et aux difficultés qu'ils peuvent rencontrer, pour intervenir au bon moment.
Relation avec les formateurs
- Vous assurez la coordination au quotidien : transmission des informations, collecte des documents pédagogiques, suivi des échéances, appui dans la prise en main des outils.
- Vous participez au recrutement des formateurs : identification des besoins pédagogiques, définition des profils, présélection des candidatures, conduite des entretiens et évaluation de l'adéquation entre les compétences des candidats, les exigences des formations et les attentes des étudiants.
Qualité et suivi
- Vous tenez à jour les outils de suivi pédagogique et garantissez la conformité des dossiers étudiants.
- Vous contribuez au maintien de notre certification QUALIOPI.
Vie du campus
- Vous participez à l'animation du campus et travaillez main dans la main avec les équipes commerciales, administratives et nos entreprises partenaires.
Votre profil
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez garder le cap quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.
- Vous aimez le contact avec les étudiants et savez allier écoute, bienveillance et exigence.
- Vous avez le sens du service et privilégiez des solutions concrètes face aux imprévus.
- Vous aimez travailler en équipe, partager l'information et créer du lien entre des interlocuteurs variés.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et attachez de l'importance à la fiabilité des données et au respect des échéances.
- Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +4 et d'une première expérience en coordination, gestion administrative ou accompagnement, de préférence dans la formation ou l'enseignement supérieur.
Ce que nous vous proposons
Rejoindre un projet porteur de sens : accompagner la réussite et l'insertion professionnelle des jeunes, au sein d'une équipe qui travaille en confiance et en transparence.
Le profil recherché
Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens,Présenter le centre de formation et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas, etc.)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Audhea Formation Conseil
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 215YCRV