Stage - Logistique - Conakry Guinée H/F Groupe SOS

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits humains et l'égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité.

Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d'intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l'Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte et déploie son expertise autour de 4 thématiques d'action : Médicalisation des zones rurales & Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé infantile ; Lutte contre les maladies prioritaires & négligées.

Sante Sud est une structure du GROUPE SOS avec 26 000 salarié·es, 2 millions de bénéficiaires par an, dans plus de 50 pays.

Sous la responsabilité du·de la Coordinateur·trice, le·la Stagiaire logistique appuiera la mise en oeuvre des opérations logistiques de la Représentation. Il·elle interviendra en appui transversal auprès du·de la Responsable Administrative et Financière.

Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de :

I) Appuyer la gestion des achats et des marchés

- Assurer une gestion efficace et un suivi réactif des demandes logistiques nécessaire à la mise en oeuvre du projet, dans une logique d'amélioration continue et de qualité de service.

- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de passation des marchés du projet.

- Préparer les dossiers de passation des marchés : élaboration des dossiers d'appel d'offres, réception des offres, participation à l'analyse, préparation des contrats et appui au suivi contractuel.

- Proposer, si pertinent, des améliorations des procédures internes liées aux achats et à la logistique.

- Appuyer le suivi des contrats cadres (renouvellement, actualisation, classement) et la mesure de la performance des fournisseurs et prestataires.

2) Contribuer à la gestion des équipements

- Réaliser les inventaires des équipements, matériels et consommables de la Représentation.

- Appuyer l'analyse et l'amélioration des procédures logistiques

- Appuyer l'analyse et la mise à jour des procédures de gestion des véhicules (mouvements, entretien, sécurité).

- Appuyer l'analyse et la mise à jour des procédures liées aux missions nationales et internationales (déplacements, conditions logistiques, sécurité).

- Appuyer la REP dans la reconnaissance officielle de Santé Sud en Guinée;