Assistant Administratif Travaux H/F Cabinet Filigrane
- Saint-Fons - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son service travaux, notre client, acteur du secteur du génie climatique, recherche une Assistante administrative travaux H/F pour renforcer ses équipes.
Vous rejoignez un service en croissance et intervenez en appui administratif des équipes travaux, en assurant le suivi des dossiers et des documents nécessaires au bon déroulement des chantiers.
Vos missions
Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif des opérations, en lien avec les chargés d'affaires et les équipes opérationnelles.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion administrative des chantiers : constitution, mise à jour et suivi des dossiers travaux.
Gestion des commandes : préparation et suivi des bons de commande en lien avec les chargés d'affaires.
Appels d'offres : participation à la préparation des dossiers de réponse et suivi des pièces administratives.
Suivi contractuel et financier : préparation et suivi des documents administratifs liés aux marchés, notamment les DGD (décomptes généraux définitifs).
Clôture des chantiers : collecte et vérification des documents de fin de chantier, suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Support aux équipes travaux : suivi des échéances, classement et mise à jour des documents, coordination des informations administratives.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, du génie climatique ou du second oeuvre.
- Vous connaissez les spécificités du suivi administratif des travaux et êtes à l'aise avec la gestion de dossiers de chantier.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes motivé(e) à l'idée de rejoindre un service en développement et de contribuer à sa bonne organisation.
Une expérience en entreprise de travaux et la connaissance des appels d'offres, des bons de commande et des documents de fin de chantier seront particulièrement appréciées.
L'entreprise
Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national.
Retrouvez toutes nos offres sur notre site internet.
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4439875/30771296 AAT/69S
