Assistante de Direction Générale H/F HR Link
- Annecy - 74
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
HR Link, cabinet spécialisé dans le recrutement de cadres et experts, recrute pour son client, acteur premium dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des locaux et le point de contact privilégié des visiteurs.
Vos missions sont les suivantes :
- l'accueil et la logistique du siège : accueil physique et téléphonique, gestion complète du courrier, des stocks de fournitures et supervision des prestataires de maintenance ;
- l'assistanat de Direction : gestion de l'agenda et des déplacements de la Direction Générale, relais local pour l'assistante du Président (frais, courriers) :
- la gestion du parc automobile : suivi administratif complet de la flotte (attributions, contrôles kilométriques, calcul des avantages en nature au réel et conformité URSSAF) en coordination avec les services paie & finance ;
- le suivi des mouvements du personnel & RH : logistique matérielle et administrative des entrées et sorties de collaborateurs (préparation des dossiers, paramétrage et restitution du matériel informatique/véhicules). Animation de la vie interne (anniversaires).
- le support IT et l'organisation des réunions : relais pour les prestataires informatiques et télécoms ; organisation matérielle et technique des réunions et repas.
Le profil recherché
Titulaire d'un BTS en assistanat de Direction, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie dans un environnement haut de gamme ou exigeant.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques, et vous vous distinguez par une excellente expression écrite et orale associée à un sens aigu de la relation client. Votre grande capacité d'adaptation vous permet de passer avec aisance d'une tâche à l'autre dans un quotidien très varié. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme, vous avez un sens inné de l'accueil qui s'exprime au quotidien par une authentique bienveillance envers l'ensemble de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d'une grande discrétion.
Rémunération selon profil : 40-45Keuros (*13 mois) + TR + mutuelle
Statut cadre au forfait.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
L'entreprise
www.hrlink.fr
Publiée le 04/11/2026 - Réf : 4439707/30770721 HR261101
