Secrétariat Général et Accueil - Syndicat Mixte de Vassiviere H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Royère-de-Vassivière - 23
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En lien direct avec la DGS, vous aurez en charge l'accueil du public, et, le soutien administratif de la directrice et
ponctuellement des agents de la collectivité (service technique)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
- Assistance à la direction dans les taches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
- Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements.
- Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, .
- Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.
ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
- Suivi du planning des salles
Le profil recherché
CONNAISSANCES SOUHAITÉES
- Organisation d'une collectivité ou d'un public,
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Fonctionnement des services d'une collectivité,
- Contexte et enjeux de la collectivité,
- Maitrise des règles rédactionnelles.
PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement issu d'un diplôme Bac 2,
- Expérience significative en assistanat de direction,
- Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- Qualités relationnelles,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service
Publiée le 04/11/2026 - Réf : O023261103000409
