Assistant Commercial H/F HLM

Dans le cadre de l'activité d'accession sociale à la propriété d'Emeraude Habitation, l'assistant commercial est chargé des missions suivantes :
1/ Relations client, prospect, partenaires
- Réception des appels téléphoniques et gestion des mails dans le cadre de la commercialisation des logements (accession et vente HLM)
- Prise de rendez-vous avec clients et partenaires
- Assurer un premier niveau d'information et d'orientation des prospects, acquéreurs et partenaires en l'absence du conseiller commercial.
- Assurer la continuité de service auprès de la clientèle lors des absences ou congés du conseiller commercial, dans le cadre des informations relevant de son périmètre d'intervention
- Réalisation des visites de logements

2/ Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gestion des courriers
- Numérisation, classement et archivage (dossiers clients, plans, documentation patrimoine...)
- Vérification de la complétude des dossiers administratifs et relance des pièces manquantes
- Saisie des contrats PSLA et BRS sous PIH
- Préparation des éléments destinés aux notaires
- Suivi administratif des signatures

3/ Suivi d'activité et reporting
- Suivi des tableaux de bord
- Préparation administrative des commissions

4/ Commercialisation et communication
- Préparation des éléments pour supports commerciaux des programmes en accession
- Assistance dans la mise en publicité des annonces pour l'accession
- Suivi des campagnes de communication commerciale
- Assistance dans l'organisation des salons, portes ouvertes, événements commerciaux