Assistant Administratif Pôle Associatif et Evènementiel - Mairie de Bures-Sur-Yvette H/F Communes

Sous l'autorité de la Direction, l'assistant(e) assure le secrétariat et la gestion administrative de la Direction Vie Associative et Événementielle. Par ailleurs, il/elle assure une mission de soutien administratif transversal pour l'ensemble des services rattachés au Pôle "Vie de la Cité" (Sport, Jeunesse, Ludothèque).

Missions :

- Accueil et information : Accueil physique et téléphonique des partenaires, des présidents d'associations et du grand public.
- Secrétariat courant : Gestion du courrier, rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, tenue des agendas et organisation des rendez-vous.
- Gestion administrative des associations : Suivi des dossiers de demandes de subventions, mise à jour de l'annuaire des associations, traitement des demandes de réservation de salles et de matériel.
- Soutien à l'événementiel : Aide à la préparation logistique et administrative des événements de la ville/structure (Forum des associations, Marché de Noël, La Fête est dans le Pré, 14 juillet...). Suivi des bons de commande, devis et facturation en lien avec le service comptabilité. Aide à la recherche de sponsors et de partenaires commerciaux.
- Service Sport : Aide à la gestion administrative des plannings d'occupation des installations sportives, aide au suivi des dossiers des projets sportifs associatifs et municipaux, suivi des bons de commandes, devis et factures.
- Service Jeunesse : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunions, aide au suivi du dispositif chèques activités jeunes.
- Ludothèque : Appui administratif pour les ordres du jour et comptes rendus de réunion.
- Identifier les tendances d'évolution et les expériences innovantes.
- Identifier les sources d'informations stratégiques.
- Analyser l'incidence des évolutions juridiques, et sociales dans le domaine de la vie associative.
- Développer et entretenir des réseaux professionnels d'information.

Compétences :
- Bonne connaissance de l'environnement territorial et du tissu associatif.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels métiers de gestion des inscriptions/réservations).
- Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe et syntaxe).
- Savoir-faire (Compétences techniques) :

- Capacité à rédiger des documents administratifs (notes, courriers, arrêtés, comptes-rendus).
- Techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Suivi budgétaire basique (devis, bons de commande).