Chargé de Gestion et de Pilotage de la Flotte Automobile - Conseil Régional de Guadeloupe H/F Conseils régionaux

LA RÉGION GUADELOUPE RECRUTE
Au sein de la Direction des Moyens Généraux et de la Logistique, le ou la Chargé(e) de gestion et de pilotage de la flotte automobile contribue à la modernisation, à l'optimisation et au pilotage de la flotte de véhicules de la Collectivité.
Il ou elle assure l'administration fonctionnelle de l'outil numérique de gestion de flotte, accompagne les utilisateurs, exploite les données d'activité et produit les indicateurs nécessaires à l'amélioration continue du service et à l'aide à la décision.
Ce poste s'inscrit dans une démarche de transformation numérique, de maîtrise des coûts, d'amélioration de la qualité de service et de transition écologique.

MISSIONS PRINCIPALES
Accompagner le déploiement et l'appropriation de l'outil de gestion de flotte
- Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs ;
- Organiser et animer les actions de sensibilisation et de formation ;
- Contribuer à l'élaboration des procédures et modes opératoires ;
- Assurer le suivi du déploiement de la solution et l'amélioration des pratiques.
Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil
- Paramétrer et administrer les comptes utilisateurs ;
- Garantir la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données ;
- Assurer l'assistance fonctionnelle de premier niveau ;
- Coordonner les relations avec les prestataires et éditeurs de solutions ;
- Participer à la résolution des incidents et au suivi des évolutions.
Participer à la gestion opérationnelle de la flotte automobile
- Suivre l'utilisation des véhicules et les réservations ;
- Assurer le contrôle des états des lieux, des sinistres et des immobilisations ;
- Suivre les opérations de maintenance, de réparation et de contrôle réglementaire ;
- Contribuer à la gestion administrative des véhicules (assurances, contrats, documents réglementaires) ;
- Identifier des pistes d'optimisation du parc et des usages.
Produire les outils de pilotage et d'aide à la décision
- Élaborer et suivre les indicateurs d'activité et de performance ;
- Concevoir et actualiser les tableaux de bord ;
- Réaliser des analyses statistiques et des bilans d'exploitation ;
- Produire des rapports destinés à la hiérarchie et aux élus ;
- Formuler des préconisations visant à améliorer la gestion de la flotte et à réduire les coûts de fonctionnement.
Contribuer au respect des obligations réglementaires
- Veiller au respect des règles de sécurité liées à l'utilisation des véhicules ;
- Participer à la prévention du risque routier ;
- Contribuer à la mise en conformité des traitements de données liés à la géolocalisation et au RGPD ;
- Assurer une veille technique et réglementaire dans son domaine d'activité.