Assistante - Assistant de Direction H/F ENGIE

Vous apportez rigueur, méthode et sens du service à une équipe d'environ 19 collaborateurs. Votre rôle a un impact direct sur l'efficacité collective et la qualité des opérations.

Vos missions

- Organiser et gérer les agendas ainsi que les déplacements professionnels de la direction.

- Préparer et coordonner les séminaires, réunions et événements d'équipe.

- Assurer le suivi du plan d'actions de la direction et des processus administratifs associés.

- Gérer les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et les dossiers administratifs RH.

- Saisir et suivre les commandes, traiter la facturation et préparer les provisions comptables trimestrielles.

- Produire et mettre à jour les reportings et tableaux de bord, notamment via Power BI.

- Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le support opérationnel de l'équipe.

Votre profil

- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistance de direction ou d'équipe.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de reporting tels que Power BI.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

- Vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

- Vous possédez un excellent sens relationnel et appréciez le travail en équipe.

- Votre autonomie et votre réactivité vous permettent de répondre efficacement aux besoins de la direction.

Localisation

Poste basé en France - LYON. Modalités de travail : hybride, avec une combinaison de jours en présentiel et de jours en télétravail.

Ce que nous offrons

- Une rémunération à partir de 50 K Euro, selon votre profil et votre expérience.

- Des missions variées et transverses qui enrichissent votre quotidien professionnel.

- Un environnement de travail collaboratif, bienveillant et dynamique.

- Un rôle central au sein d'une direction à fort enjeu dans la transition énergétique.

- Une flexibilité organisationnelle favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

- Des perspectives d'évolution au sein d'un groupe international de premier plan.

Nos engagements

Chez ENGIE, chaque talent a un rôle à jouer pour accélérer la transition énergétique. Faites la différence et venez vivre une expérience professionnelle épanouissante, relevez des défis passionnants et construisez le parcours qui vous ressemble. Rejoignez-nous et embarquez pour l'aventure de notre siècle !

Recruteur responsable, ENGIE s'inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Égalité obtenus par le Groupe. Nous oeuvrons en faveur d'un recrutement garantissant l'égalité des chances et la non-discrimination. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.

Vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour participer à notre processus de recrutement ? Contactez-nous, nous nous engageons à trouver une solution adaptée.