Assistant - Assistante Administratif·ive BTP H/F Rb Depollution
- Le Bourget - 93
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) assistant(e) administratif(ve) au sein de notre entreprise de BTP dans le domaine de l'amiante.
Les tâches à réaliser sont les suivantes
1. Rédaction, mise en forme et expédition des courriers et mails, réponses courriers IT
2. Réaliser les classeurs bureau, Chantier et SOGELINK.
3. Mise en forme et informations administratives du Plan de Retrait, Modes Opératoires et PPSPS, après validation par le Responsable Technique Amiante, diffusion auprès des organismes.
4. Réaliser les démarches administratives liées au chantier.
5. Aide à l'établissement et au suivi administratif des BSDA.
6. Suivi des stratégies d'échantillonnage, suivi et classement de la métrologie.
7. Aide à l'organisation et au suivi des transports de déchets, connaissance TRACKS DECHET
8. Suivi des fins de chantiers et réalisation des RTF en fin de chantier,
9. Vérification de la disponibilité sur chaque chantier des fiches de pointage et des relevés d'exposition amiante, et de leur bonne utilisation par les personnels de chantier,
10. Suivi permanent de l'évolution des chantiers, traitement et diffusion des documents et informations sans retard auprès des services internes pour les points importants, les échéances à venir et les délais,
11. Traitement administratif et informatique de la sous-traitance.
12. Prise en compte et diffusion les rapports de chantier, préparation des réponses sous l'autorité du
Conducteur de travaux.
13. Classement et archivage permanent (physique et électronique) des éléments administratifs des chantiers (devis, marché, annexes, correspondances, comptes rendus de chantier, résultats d'analyse, avenants, RFT )
14. Gestion Administrative chantier du logiciel Amiante SOGELINK.
15. Accueil et standard téléphonique, traitement et diffusion du courrier.
16. Pourra être amené à effectuer des tâches accessoires ou connexes.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Rb Depollution
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215JXFR
