Chargé de Relations Syndics H/F Clésence
- Saint-Quentin - 02
- CDD
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 5 ans
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Permis B obligatoire - déplacements sur le territoire Clésence
Les missions du poste
Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain.
Nous recherchons un Chargé de Relations Syndics H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable.
Intégration rapide.
Intégré(e) au sein de l'équipe Clésence Copropriétaire, vous garantissez la représentativité de Clésence et de ses votes au sein des Assemblées Générales de copropriétés, et assurez la fluidité des relations des différents services de Clésence avec les syndics gérant les parties communes des résidences où se situent une partie de nos locataires.
Votre portefeuille comprendra 180-200 copropriétés + ASL, copropriétés gérées par des syndics extérieurs privés dans lesquelles Clésence possède moins de 50% des tantièmes, ainsi que les copropriétés gérées par notre syndic interne.
Vos missions sont :
- S'assurer de la représentation active générale de CLESENCE auprès des syndics
- Préparer en amont les décisions de Clésence aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
- Organiser les réunions préalables inter-service Clésence (Agence, Patrimoine et Maintenance, Gestion
Locative, juridique etc...) - Demander aux syndics l'inscription de résolutions complémentaires
- Faire voter les résolutions par les Responsables d'Agence via I-Baya
- S'assurer de la présence en Assemblée Générale du Responsable d'Agence et/ou vote par
correspondance - Assister aux Assemblées Générales les plus problématiques.
- Surveiller les budgets des copropriétés - niveau d'impayés (prévention des copropriétés dégradées)
- Surveiller les délais de mise en oeuvre des résolutions d'Assemblées Générales
- Etre garant du bon fonctionnement des process
Le profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +4, de type professions immobilières, notariales ou juridiques, vous avez
idéalement une première expérience dans le domaine de la gestion de la copropriété. La connaissance
du milieu HLM serait un plus.
Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes capable de
gérer plusieurs tâches de façon simultanée.
Vous savez fonctionner en Mode Projet.
Vous êtes capable de prendre des initiatives pour solutionner les problématiques rencontrées, dans le
respect des procédures en vigueur dans l'entreprise et de la relation avec la hiérarchie.
Doté·e d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents
interlocuteurs.
Vous maîtrisez la relation client et l'aptitude à convaincre.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Permis B obligatoire - déplacements sur le territoire Clésence.
Infos complémentaires
- 13ème mois.
- Prime vacances.
- Tickets restaurant (9€)
- Intéressement.
- Mutuelle prise en charge à 50%.
- Retraite complémentaire.
- Prévoyance.
- CE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc..
- Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception des candidatures suite à l'annonce
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Pré sélection des candidatures et pré qualification téléphonique
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RDV avec le Responsable Recrutement et le Responsable de service
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Passage de test de personnalité
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RDV avec le RRH
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Proposition d'embauche - Accueil et Intégration
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La carte
80 Boulevard Henri Martin
02100 Saint-Quentin
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4439463/30769729 CDRS/02S
