Assistant de Direction H/F Ville de Sèvres
- Sèvres - 92
- CDD
- Télétravail occasionnel
- 1 an
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Placé/e sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous assurez les missions principales suivantes :
-tenue des agendas, accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, et préparation de dossiers pour le directeur
-organisation de réunions et rendez-vous internes et externes nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux acteurs, (logistique relative à l'organisation de réunions, mise à jour des dossiers, transmission des informations)
- préparations des réunions du Directeur (constitution de dossiers, organisation, convocation...)
- rédaction, saisie et mise en forme de courriers, courriers électroniques, notes, comptes rendus, documents divers,
-vous êtes le relais avec les services.
-vous anticipez, mettez en oeuvre et coordonnez les actions nécessaires pour faciliter le bon déroulement du travail du Directeur des Services Techniques
-organisation des espaces physiques et numériques de travail du directeur dess ervices techniques : classement, archivage, plan de classement, disques réseaux, fichiers partagés, ...
-gestion des congés de la direction des services techniques (états),
- suivi des parapheurs mis en signature (tri, mise en signature du Directeur des Services Techniques)
-suivi administratif de projets coordonnés par la Direction
Le profil recherché
Formation Bac, BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Discrétion et confidentialité.
Expérience professionnelle au sein d'un secrétariat de direction indispensable.
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services souhaités.
Maîtrise de l'informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, ...).
Sens de l'organisation : anticipation, planification, respect des délais, gestion des priorités et des imprévus.
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte et alerter,
Esprit d'initiative,
Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public.
Confidentialité, rigueur, autonomie et anticipation,
Capacité d'adaptation
Réserve et discrétion
Bienvenue chez Ville de Sèvres
LA VILLE DE SÈVRES (23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l'ouest parisien, jouit de nombreux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation géographique située entre Seine et forêts. Ville d'art et de patrimoine, elle possède une riche histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie Royale qui mène à Versailles. Aujourd'hui, Sèvres est au coeur de nombreux projets d'équipements et d'aménagements pour construire la ville de demain.
Infos complémentaires
CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - Rémunération statutaire catégorie B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel + primes annuelles Congés annuels : 25 CA + 17 RTT
VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75 %) Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 4439457/30769705 ADD/92S
