Secrétaire Administratif H/F Union Departement Ass Familial
- Brioude - 43
- CDD
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement, l'association recherche pour son antenne à Brioude : un(e) Secrétaire administratif(ve).
Conditions :
CDD à 0,80 ETP à pourvoir en janvier 2027
Statut et rémunération déterminés en fonction du diplôme et de l'expérience selon les dispositions de la Convention Collective du 15 mars 1966.
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous serez notamment chargé(e) d'assister les délégué(e)s dans la gestion administrative des mesures de protection judiciaires confiées aux services de l'UDAF :
-Accueil téléphonique et physique,
-Rédaction, frappe et classement de tout document administratif (courrier, rapport) sur le logiciel métier,
-Préparation de dossiers administratifs,
-Traitement de courrier (scan, indexation, archivage), oblitération et envoi du courrier,
-Tenue et mise à jour des différents tableaux de bord,
-Suivi des remboursements Sécurité Sociale et Mutuelle.
Horaires plage fixe :
lundi mardi jeudi 8H50 à 17H
Mercredi non travaillé
Vendredi 8H50 à 16H
Profil souhaité :
Vous disposez d'expériences validés dans le domaine d'au minimum 3 ans
Formation en secrétariat/administratif appréciée
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique,
Bon niveau en orthographe et grammaire,
Rigueur, discrétion et capacité à suivre rigoureusement les procédures, organisation et méthode,
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
Permis B souhaité.
MODALITES :
Candidatures à adresser avant le 1er décembre 2026
Lettre de motivation personnalisée IMPERATIVE
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 215YRQF