Office Manager H/F Talan
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre rôle
Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes locales, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site d'Aix-en-Provence. Véritable interlocuteur privilégié des collaborateurs, des visiteurs et des prestataires, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques du bureau.
Vos principales missions
Gestion administrative et services généraux
- Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et veiller à leur bonne tenue.
- Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires.
- Suivre les interventions techniques, la maintenance et les éventuels incidents.
- Assurer le suivi administratif des factures et des dépenses du site.
Accueil et vie du bureau
- Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires.
- Organiser les réunions, les déplacements et les événements internes.
- Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site.
- Contribuer à la qualité de vie au bureau et à la convivialité des équipes.
Coordination et support aux équipes
- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour les sujets liés à la vie du site.
- Coordonner les demandes avec les différents services supports du groupe.
- Participer à l'organisation des événements et temps forts locaux.
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès des équipes.
AVANTAGES :
- Plan de formation pour accompagner votre carrière (formations éditeurs, certifications) grâce à nos partenariats nous accordant une position de partenaire privilégié, et management de proximité par des experts
- Locaux modernes en centre-ville
- Top 5 du Palmarès Great Place to Work
- Télétravail jusqu'à 5 jours selon les missions, prime d'équipement de 100€
- Mobilité en France et à l'étranger
- Top 1% des entreprises évaluées par Ecovadis dans le domaine social, environnemental et éthique
- Tickets restaurant, prime vacances, 50% transport (abonnement transport public), mutuelle
- Permanence handicap (consultant dédié aux collaborateurs en situation de handicap et aux proches aidants)
- Actionnariat salarié
- Prime de cooptations
- RTT
L'équipe recrutement s'engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :
- Un premier échange de 30 min en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
- 2 entretiens métier, dont au moins 1 dans nos locaux, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager
#TalanFrance #LI-MG1
Le profil recherché
Votre profil
- Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou sur une fonction administrative polyvalente.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité.
- Vous avez un excellent relationnel et appréciez les environnements collaboratifs.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve de discrétion.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer un groupe international en développement.
- Évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
- Occuper un rôle central dans la vie du site et auprès des collaborateurs.
Talan en images
Publiée le 03/11/2026 - Réf : REF10359E
