Gestionnaire de Projet Orientation Insertion Professionnelle et Entrepreneuriat Oipe H/F Service Public

Activités principales
1. Pilotage et coordination de projets OIPE :
- Planifier et coordonner les différentes étapes des projets (objectifs, échéances, livrables, indicateurs).
- Organiser et animer des réunions projet, comités de pilotage et groupes de travail.
- Assurer la cohérence des actions avec les objectifs stratégiques de la direction et de l'établissement.
- Suivre les indicateurs de réalisation et de résultats, proposer des ajustements si nécessaire.
2. Animation de partenariats et développement de réseaux :
- Développer et entretenir un réseau de partenaires (entreprises, associations, collectivités, institutions, structures d'insertion, chambres consulaires, France Travail, Missions locales, etc.).
- Participer à la négociation et à la mise en oeuvre de conventions de partenariat.
- Co-organiser des actions partenariales : forums, job-datings, conférences métiers, événements entrepreneuriat, animation du projet lyli, (hackathons, concours, rencontres avec des entrepreneurs, etc.).
3. Gestion administrative, budgétaire et logistique :
- Assurer le suivi administratif des projets (conventions, dossiers, reporting, archivage).
- Contribuer au suivi budgétaire (préparation, suivi des dépenses, pièces justificatives, lien avec le gestionnaire administratif et financier).
- Organiser la logistique des événements (salles, matériel, prestataires, convocations, supports).
- Alimenter les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi d'activité.
4. Communication et valorisation
- Rédiger des supports d'information et de communication (flyers, contenus web, présentations, newsletters, posts réseaux sociaux
- Contribuer à la mise en visibilité des actions OIPE auprès des étudiants, des équipes pédagogiques et des partenaires.
- Participer à l'animation des outils numériques (site, plateformes, réseaux sociaux) en lien avec le service communication et/ou la DOFIPE.
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5. Veille, évaluation et reporting
- Assurer une veille sur les dispositifs, politiques publiques et bonnes pratiques en orientation, insertion professionnelle et entrepreneuriat.
- Concevoir et diffuser des enquêtes de satisfaction, analyser les résultats et proposer des pistes d'amélioration.
- Produire des bilans d'actions, statistiques de fréquentation, indicateurs d'accompagnement et rapports pour la direction et les partenaires.
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6. Contribution transversale
- Participer aux événements DOFIPE : JPO, salons de l'orientation, forums lycéens, conférences métiers, séminaires, etc..
- Apporter un appui ponctuel aux actions d'orientation, d'insertion et d'entrepreneuriat portées par la DOFIPE.
- Intervenir sur différents sites de l'Université et, le cas échéant, dans les établissements partenaires (lycées, structures d'insertion, etc.).

FICHE DE POSTE
Fonctions : Gestionnaire de projet Orientation, Insertion Professionnelle et Entrepreneuriat (OIPE) Métier ou emploi type* : *REME, REFERENS, BIBLIOFIL
4A41 - Technicien·ne en formation et en orientation-insertion professionnelle

Fiche descriptive du poste Catégorie :
B Corps :
ITRF Affectation Administrative :DOFIPE : Direction de l'Orientation, des Formations pour l'Insertion Professionnelle et pour l'Entrepreneuriat (DOFIPE) Géographique : Affectation 2026/2027 : Site du MOUFIA

Temps partagé :
Orientation
Insertion professionnelle
Entreprenariat