Assistant de Direction H/F Département des Hauts-de-Seine
- Hauts-de-Seine - 92
- Fonctionnaire
- Service public autres
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de la Mission Assistance de Direction, secrétariat et relations extérieures au Pôle, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat et le bon fonctionnement administratif de la direction qui lui est affectée. A ce titre, l'assistant(e) de direction apporte notamment un appui en matière d'accueil, d'organisation des missions de la direction, de gestion interne et externe de l'information, des actions de communication entreprises. Il/elle est responsable du suivi des différentes échéances confiées à la direction et tient à cet effet un tableau de bord. Enfin, il/elle a la charge de l'assistance du directeur dans le cadre de ses fonctions.
Dans le cadre de la continuité de service, il/elle est amenée, sur les périodes de congés et/ou absences, à suppléer l'assistante affectée à l'autre direction du pôle.
Le profil recherché
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
Maîtrise des procédures administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels et outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Connaissance des outils collaboratifs et de gestion documentaires (sharePoint, Teams...)
Connaissance des règles de classement et d'archivage (papier et numérique)
Savoir faire (capacités et expériences) :
Rechercher, analyser et exploiter des données numériques et administratives
Rédiger des documents administratifs, (courrier, note, compte rendu...) Mise en forme des documents et conception de supports (tableaux de bord, présentations).
Forte capacité d'anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Communiquer efficacement et travailler en équipe.
Forte capacité d'anticipation, savoir communiquer et travailler en équipe.
Savoir rendre compte de son activité à la hiérarchie.
Savoir être (qualités relationnelles, posture professionnelle, capacité d'adaptation, rigueur...) :
Respect et confidentialité.
Autonome et organisationnel avec un bon sens des priorités.
Très bonnes capacités relationnelles et sens de l'accueil.
Rigueur, réactivité et disponibilité.
Avoir le sens du service.
Les avantages
- Titres restaurants
- Télétravail
- Mutuelle
- Billetterie
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Présélection des candidatures sur l'adéquation entre le poste et votre cv
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Préqualification téléphonique par le recruteur des candidatures présélectionnées
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Commissions de recrutement avec le service opérationnel et le recruteur
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Département des Hauts-de-Seine en images
Publiée le 03/11/2026 - Réf : 26.6163
