Chef de Service Administratif et Financier H/F Union Dep Association Familiales

L'Udaf de l'Aude association d'intérêt familial et social (+ de 70 salariés et 4 millions de budget de fonctionnement annuel) recrute son Chef de service Administratif & Financier. CDI temps plein , expérience exigée dans ou hors secteur médico-social. Convention collective du 15 mars 1966, classe 2 niveau 2. Rémunération selon expérience et reprise d'indice selon convention 66. Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.

1 - Sous la responsabilité du Directeur Général et du Directeur des services, les missions seront :

- Responsable de l'Unité Comptabilité Gestion et encadrement du personnel
- Responsable de la définition, de l'application et du respect des procédures comptables et du circuit de gestion de la paye
- Intégré(e) au comité de direction et force de proposition pour l'amélioration du fonctionnement de l'Udaf et de ses services sociaux et familiaux
- Prépare les budgets de fonctionnement et les comptes administratifs
- Assure un suivi régulier de l'exécution des budgets et en rend compte au Trésorier et à la commission financière
- Rédige les rapports des comptes annuels et comptes rendus financiers
- Participe aux côtés de la Direction à la commission financière et prépare tous les documents nécessaires à son fonctionnement
- S'assure la bonne gestion de la paie et des charges sociales et fiscales
- Soutien technique du personnel comptable et aides-comptables
- S'implique dans le développement des outils informatiques de gestion, leur utilisation et leur sécurité
- Responsable de la tenue à jour de la comptabilité générale et de chaque unité gérant des fonds pour le compte des usagers (protection des personnes /accompagnement social et budgétaire) : S'assure de la bonne tenue de la comptabilité des usagers dans chacune des unités Organise et s'assure de la reddition des comptes de gestion ponctuels et annuels Assure la comptabilité des comptes spécifiques des unités (assurances RC, envoi de fonds.) dans le respect des règles comptables

2 - Responsabilité comptables : délégation de signature - En cas d'anomalie constatée à le devoir d'en informer :

- Le Directeur Général
- Le Directeur des services
- Et ou le Trésorier, et ou le Président,
- Et ou le Commissaire aux Comptes

Prépare tous les documents nécessaires et obligatoires à la tenue de la comptabilité et la clôture des comptes

- S'assure de l'exécution des paiements et des recettes pour l'Udaf et les unités d'interventions sociales

- Collabore en étroite collaboration avec l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes

- Sollicite auprès de la Direction toutes formations estimées nécessaires à l'exécution de ses missions et de celles du service comptabilité - Assure la veille juridique concernant la comptabilité, les finances et la paye.

Pour le poste de Chef de service administratif et financier, nous recherchons un individu rigoureux et organisé, capable de piloter efficacement les activités financières et administratives.

Titulaire d'un diplôme supérieur en finance, gestion ou équivalent, vous possédez une solide expérience en gestion administrative et financière au sein d'une entreprise ou d'un service public.

Vos compétences analytiques vous permettent de gérer les budgets et de préparer des rapports financiers détaillés à destination de la direction. Vous êtes doté(e) d'une excellente capacité de communication, essentielle pour collaborer avec les équipes internes et maintenir de bonnes relations avec les partenaires externes.

Votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière vous permettra de contribuer à l'optimisation des processus internes. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des décisions éclairées et à accompagner le développement stratégique de l'organisation.

Nous valorisons une personne proactive et adaptable, prête à relever les défis dans un environnement en évolution constante. Si vous souhaitez apporter votre expertise à une organisation dynamique et en pleine croissance, ce poste est fait pour vous. Au-delà des compétences techniques, ce poste s'adresse à une personnalité engagée, fiable et accessible, qui a envie d'inscrire son expertise dans un environnement humain, collaboratif et concret. Une réelle sensibilité au secteur social, médico-social, associatif et plus largement à l'économie sociale et solidaire sera un atout important pour réussir dans la fonction et s'inscrire durablement dans le projet de l'Udaf.

Les qualités humaines et relationnelles seront particulièrement déterminantes dans le choix du/de la candidat(e). Nous serons attentifs à :

- la rigueur, le sens de l'organisation et la fiabilité ;
- le sens des responsabilités, la loyauté et la discrétion ;
- la capacité à conjuguer exigence technique et sens du collectif ;
- l'aisance relationnelle, l'écoute et la pédagogie ;
- la capacité à soutenir, orienter et faire progresser les équipes ;
- le discernement, la mesure et la qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral ;
- l'adaptabilité et le pragmatisme dans un environnement où les priorités peuvent nécessiter une présence active sur des sujets très concrets ;
- l'esprit d'initiative et la force de proposition ;
- l'envie de travailler dans une structure à taille humaine, avec un fonctionnement fluide, direct et coopératif.

L'Udaf de l'Aude est une association familiale à but non lucratif déclarée depuis le 7 novembre 1945 dont l'habilitation est définie par le Code de l'action sociale et des familles. Elle regroupe 70 salariés étendus sur plusieurs sites. Le siège social est à Carcassonne mais nous disposons d'une antenne à Narbonne.

Nous sommes aussi gestionnaire de quatre GEM (Groupement d'Entraide Mutuelle).

Activités :
Elle bénéficie des agréments suivants :
-Service mandataire à la protection des majeurs
-Service délégué aux prestations sociales
-Ingénierie sociale financière et technique
- Intermédiation locative et gestion locative sociale
-Mesures d'accompagnement social personnalisé et accompagnement social liée au logement

Du fait de ses missions qui lui ont été confiées, protéger les familles est au coeur des valeurs partagées de l'Udaf.