Assistant Services à la Population - Frizon H/F Communes
- Frizon - 88
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, poste très polyvalent : accompagnement des enfants + administratif + ménage
-accompagnatrice de bus scolaire
- préparation d'animations sur la Commune
-assistance administrative : location des salles communales (suivi pièces administratives, état des lieux d'entrée et sortie) ; archivage ; saisie de courriers et réalisation de tableau excel ; saisie sur logiciels spécifiques (GéoPC) et enregistrement dossiers d'urbanisme ; cartes pass ; accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; gérer les formalités administratives courantes ; réaliser des tâches de secrétariat ;
-communication : mise en page des bulletins municipaux (publisher) ; gestion de l'application citoyenne (CityAll) et du site internet ; distribution des messages / publications dans les boites aux lettres des habitants
-ménage des bâtiments communaux
- entretenir et valoriser les espaces publics et bâtiments communaux : voirie, espaces verts, petit entretien des bâtiments
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- utiliser les moyens informatiques et bureautiques
- maîtriser les techniques de nettoyage et le tri des déchets
- petits travaux et maintenance de 1er niveau
- SAVOIR FAIRE :
- adapter sa communication à des publics différents ;
- optimiser son temps de travail ;
- appréhender les priorités ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O088261028000948
