Assistant Administratif du Centre Technique - Courseulles sur Mer H/F Communes
- Courseulles-sur-Mer - 14
- Fonctionnaire
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Assistant(e) administratif(tive) assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, l'organisation des activités (planning, réunions, suivi des dossiers), ainsi que le suivi comptable et financier en lien avec les services et les prestataires.
- Contact physique et téléphonique avec les prestataires du CTM.
- Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples.
- Traitement des demandes urgentes en lien avec l'assistante de la direction des Services Techniques.
- Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.
- Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants dans un tableau.
- Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails...).
- Elaboration des plannings, gestion des congés.
- Classement et archivage des dossiers.
- Organisation de rendez-vous et de réunions.
- Prise de note lors de réunion de service.
- Saisie des données concernant l'activité des services sur des logiciels ou bases de données.
- Gestion des sinistres concernant le parc roulant.
- Enregistrement des bons de commande sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs.
- Vérification et rapprochement des factures.
- Tenue du tableau de suivi budgétaire de la régie.
- Participation à certaines missions en fonction des besoins des services techniques.
Le profil recherché
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail.
- Aisance dans la manipulation des chiffres.
- Très bon relationnel, bonne présentation.
- Réactivité et initiative.
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve
Publiée le 03/11/2026 - Réf : O014261102000969
