Assistante Administrative ou Assistant Administratif au Cabinet du Maire du 20E H/F Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au coeur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents au service des 185 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d'arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services (DGS) accompagne le maire dans le pilotage de l'action municipale dans l'arrondissement, notamment des feuilles de route des directions opérationnelles. Le cabinet du maire pilote les politiques municipales et collabore avec les élu·e·s dans les délégations relevant des compétences de la mairie d'arrondissement.

Ce poste est sous l'autorité hiérarchique de la DGS et sous l'autorité fonctionnelle de la chefferie de cabinet.

Quelles sont vos missions ?

L'assistante administrative ou l'assistant administratif accompagne au quotidien les élus élues et le cabinet du maire, et facilite la coordination des activités et des agendas.

· Gestion du secrétariat des élus élues, de la direction et de la chefferie de cabinet ; accueil physique et téléphonique ; organisation des réunions

· Traitement du courrier du maire, des élus élues et du cabinet ; rédaction de mails et de courriers de réponse aux habitants habitantes, partenaires, services etc.

· Préparation de comptes rendus simples, constitution des fonds de dossiers, classement des dossiers papier et partagés sur le réseau, mise à jour des contacts internes et externes, etc.

· Transmission des informations aux autres services de la mairie

· Appui à l'organisation d'événements.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être réajustée en fonction des besoins du cabinet et des souhaits exprimés par l'assistante administrative ou l'assistant administratif.

Qu'attend-on de vous ?

Expérience d'assistant ou d'assistante souhaitée, formations sur demande.

Qualités requises :
- Discrétion, sens du relationnel et du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur
- Réactivité.

Connaissances professionnelles :
- Connaître l'environnement administratif
- Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet).

Savoir-faire :
- Bonne orthographe, capacité de rédaction
- Communiquer avec des interlocuteurs variés
- Être capable de transmettre les informations précises
- Ordonner les priorités, anticiper et savoir répondre aux urgences.

Les + du poste

Travail en lien direct avec les élus élues, au sein du cabinet du maire qui comprend plusieurs assistantes administratives ou assistants administratifs.

Les missions sont effectuées en binôme. Possibilité de formations et d'évolutions dans les missions selon l'appétence.

Salle de sport sur site, cours de yoga

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Madame Thérèse VU XUAN
Email : ****@****.**
Cabinet du maire, Mairie du 20e arrondissement, 6 place Gambetta, 75020 PARIS