Assistante de Direction H/F Intérim Sans Frontières

Notre agence Intérim Sans Frontières de Sarreguemines recherche pour l'un de ses clients : une Assistante de direction bilingue allemand (H/F).

Au sein d'une entreprise dynamique, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien et apportez un soutien essentiel à la direction. En lien avec différents interlocuteurs, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la bonne organisation de l'activité.

Votre maîtrise de l'allemand vous permet d'assurer une communication efficace avec les interlocuteurs germanophones.

Localisation : Waldhouse

Temps de travail : Temps complet - Postes de jour - Du lundi au vendredi

Missions

Missions :

- Gestion administrative : assurer la saisie et la mise à jour des documents, rédiger et mettre en forme les courriers et autres supports administratifs.

- Accueil téléphonique : réceptionner les appels, identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.

- Gestion du courrier : réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer les courriers sortants.

- Assistance à la direction : apporter un soutien administratif quotidien à la direction, gérer les dossiers et assurer le suivi des documents.

- Communication en allemand : échanger par téléphone et par écrit avec les interlocuteurs germanophones.

- Organisation : participer à la gestion des agendas, à la planification des rendez-vous et au classement et à l'archivage des documents.

Profil

Formation : formation administrative, secrétariat ou assistanat de direction, de niveau Bac à Bac +2 ou équivalent.

Expérience : une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est souhaitée.

Langues : maîtrise de l'allemand fortement souhaitée, à l'oral comme à l'écrit.

Maîtrise des outils bureautiques : bonne connaissance du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.

Qualités recherchées : organisation, rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, polyvalence et excellent relationnel.

Le poste au sein de l'entreprise

Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.

Un environnement de travail professionnel et convivial.

Des missions variées en lien direct avec la direction.

Une rémunération selon le profil et l'expérience.

Si vous vous retrouvez à travers ce descriptif et que ce poste vous intéresse, postulez vite à cette annonce !

Notre agence Intérim Sans Frontières de Sarreguemines se fera un plaisir de vous recontacter par téléphone afin d'échanger sur votre candidature.

Alors restez bien joignable et à très bientôt !