Assistant Polyvalent en Établissement Médico-Social H/F France Travail
- Tonneins - 47
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Chargé(e) de gestion administrative, facturation et qualité, vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Gestion administrative
- Gestion logistique
- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
Au sein d'un établissement médico-social comprenant un FAM et un Foyer de vie, vous exercez une fonction transversale directement rattachée à la direction. À l'interface entre la gestion administrative, la facturation et la démarche qualité, vous contribuez à la sécurisation des processus de l'établissement et à l'amélioration continue de son fonctionnement.
Vous assurez la gestion administrative et le suivi de la facturation de l'établissement : traitement et contrôle des factures fournisseurs, facturation liée à l'accompagnement des résidents, relations avec les organismes financeurs et notamment le Conseil départemental, suivi des encaissements et des éventuels impayés, contrôle et transmission des éléments nécessaires aux services comptables ainsi que tenue des différents tableaux de suivi.
Vous contribuez également au déploiement de la démarche qualité et à la gestion des risques de l'établissement. À ce titre, vous assurez notamment le suivi des événements indésirables, des plans d'actions et des échéances associées. Vous participez à l'analyse des situations, à la préparation des démarches d'évaluation, au suivi des indicateurs qualité et à la gestion documentaire.
Vous êtes amené(e) à formaliser, actualiser et mettre en forme les procédures, protocoles, modes opératoires et différents documents institutionnels nécessaires au fonctionnement de l'établissement.
En appui de la direction, vous participez également à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord et documents de synthèse.
Une aisance sur le suivi de la facturation est essentielle et une première expérience du secteur médico-social et de ses spécificités serait extrêmement utile sur ce poste.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Principes de base en comptabilité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivi de facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 02/11/2026 - Réf : 215XDMG
