Assistant Copropriétés H/F Talents Immo Construction
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 à 15 ans
Les missions du poste
Assistante Copropriété Confirmée (H/F) - CDI - Lyon 6e
Vous connaissez le métier d'assistante copropriété, ses exigences, ses imprévus et surtout l'importance d'un binôme qui fonctionne ? Cette opportunité pourrait bien vous intéresser.
Certaines régies recrutent régulièrement. D'autres beaucoup moins, parce que les équipes sont stables et que les collaborateurs ont trouvé leur équilibre.
C'est justement le cas de cette structure indépendante et familiale, solidement implantée sur le marché immobilier lyonnais. Reconnue pour son sérieux et la qualité de son organisation, elle compte une trentaine de collaborateurs et accorde une réelle importance à la proximité, à la confiance et à la qualité du travail réalisé.
Aujourd'hui, dans le cadre d'un renforcement de son service syndic, elle souhaite accueillir une Assistante Copropriété Confirmée, capable de prendre pleinement sa place au sein de l'équipe.
Votre quotidien
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille d'environ 50 copropriétés situées à Lyon.L'objectif n'est pas de vous cantonner à un rôle d'exécution : vous êtes une véritable interlocutrice du portefeuille, capable de gérer vos dossiers, d'anticiper les besoins et d'apporter un soutien efficace à votre gestionnaire.
Concrètement, vos missions seront variées :
La relation avec les copropriétaires
- Répondre aux sollicitations des copropriétaires et des conseils syndicaux.
- Assurer le suivi des demandes et des réclamations jusqu'à leur résolution.
- Entretenir une relation de proximité et apporter des réponses adaptées.
- Organiser et coordonner les interventions des entreprises.
- Gérer les demandes urgentes et assurer leur suivi.
- Solliciter les devis, préparer les ordres de service.
- Suivre les travaux d'entretien et de rénovation.
- Assurer le suivi administratif des sinistres.
- Préparer les convocations et les dossiers d'assemblées générales.
- Participer à l'élaboration des ordres du jour.
- Assurer le suivi des procès-verbaux et des décisions votées.
- Veiller au suivi des contrats d'entretien, des échéances et à la bonne tenue des dossiers.
Le profil recherché
Nous ne recherchons pas une personne à former au métier, mais bien une professionnelle qui en maîtrise déjà les rouages.
Vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans minimum en assistance copropriété et connaissez les réalités du quotidien en syndic : relation copropriétaires, gestion des urgences, suivi des prestataires, préparation des AG et gestion administrative des immeubles.
Vous savez travailler en autonomie, hiérarchiser vos priorités et prendre des initiatives sans attendre systématiquement les directives de votre gestionnaire.
Rigoureuse, organisée et réactive, vous avez également le sens du service et appréciez le travail en équipe.
La connaissance de ThetraWin / Powimo serait un plus.
Vous souhaitez en savoir davantage ? Échangeons en toute confidentialité !
Vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans minimum en assistance copropriété et connaissez les réalités du quotidien en syndic : relation copropriétaires, gestion des urgences, suivi des prestataires, préparation des AG et gestion administrative des immeubles.
Vous savez travailler en autonomie, hiérarchiser vos priorités et prendre des initiatives sans attendre systématiquement les directives de votre gestionnaire.
Rigoureuse, organisée et réactive, vous avez également le sens du service et appréciez le travail en équipe.
La connaissance de ThetraWin / Powimo serait un plus.
Les conditions
- Contrat : CDI - Temps plein.
- Localisation : Lyon 6e.
- Rémunération : à partir de 34 000 € brut annuel, selon expérience.
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Bienvenue chez Talents Immo Construction
Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Infos complémentaires
Au-delà du contenu du poste, c'est aussi l'environnement de travail qui mérite votre attention.
- Une structure à taille humaine : une trentaine de collaborateurs, une organisation bien établie et des circuits de décision courts.
- Un portefeuille cohérent : environ 50 copropriétés, avec un véritable travail en binôme avec votre gestionnaire.
- De l'autonomie : vous êtes libre d'organiser votre activité et de gérer vos dossiers avec confiance.
- Un environnement stable : une équipe fidèle, une structure reconnue et une organisation qui a fait ses preuves.
- Un poste responsabilisant : votre expérience est valorisée et votre rôle est essentiel au bon fonctionnement du service syndic.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique
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Entretien visio avec un consultant
Publiée le 02/11/2026 - Réf : SM-B-6-1
