Paris Habitat recrutement

Assistant Projets MOA Transverse - CDD - Paris 5Ème H/F Paris Habitat

  • Paris 5e - 75
  • CDD
  • 7 mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Immobilier
  • Exp. 2 ans min.
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Les missions du poste

Au sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage 1 et sous la responsabilité d'un(e) chef(fe) de service, vous travaillez en transverse avec plusieurs chargés d'opérations.

Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel du service.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

  • Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
  • Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l'activité (création de fiches opérations et gestion des
  • plannings, ...),
  • Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
  • Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
  • Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation,
  • Assister le service et le management sur les éléments de gestion administrative.

Vos interlocuteurs externes sont variés (entreprises, partenaires, collectivités locales, locataires ...).

Le profil recherché

Diplômé d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion immobilière ou de la comptabilité ou disposant d'une expérience équivalente, vous disposez de bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics et vous avez des notions en comptabilité et en gestion. Rigoureux et organisé, vous avez la capacité à hiérarchiser les priorités. Vous savez entretenir des relations de qualité avec une grande variété d'interlocuteurs. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transverse et avec plusieurs responsables. Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et les Systèmes Informatiques internes (Ikos). Compétences : Marchés publics, Comptabilité

Les avantages

  • Prise en charge des frais de transport à 75 %
  • Forfait mobilité durable
  • Télétravail pour plus de flexibilité
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
  • Opportunités de mobilité interne
  • Programme de bien-être et de prévention PH Care
  • Aménagement des postes pour les travailleurs handicapés
  • Parcours d’intégration accompagné sur les six premiers mois
  • Espaces de travail modernes et collaboratifs
  • Programme de bien-être et de prévention PH Care

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

  • Pré-sélection du profil par l’équipe recrutement

  • Entretien téléphonique ou via Teams avec un recruteur

  • Entretien en présentiel avec les ressources humaines

  • Rencontre avec le ou les managers du poste

  • Proposition de contrat et préparation personnalisée de votre intégration

La carte

20-22 Rue Geoffroy-Saint-Hilaire

75005 Paris

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Publiée le 01/11/2026 - Réf : VBPQZMASKGVYKX740

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