Assistant Administratif H/F Aquila RH

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ?

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines.

La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités.

Rédaction et gestion des courriers :

- Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion
- Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables
- Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte
- Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents
- Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité

Assistanat administratif RH :

- Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH
- Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs
- Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires dans les outils internes
- Assurer le suivi des demandes, échéances et relances
- Participer à l'organisation et au suivi administratif des différents dossiers du service
- Apporter un soutien administratif quotidien à la Direction des Ressources Humaines

Organisation et suivi :

- Assurer un suivi précis et rigoureux des dossiers confiés
- Organiser et prioriser les tâches en fonction des urgences et des échéances
- Veiller à la fiabilité et à l'exactitude des informations traitées
- Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et aux dossiers RH
- Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes

Pré-requis

Expérience et formation

- Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
- Expérience significative en assistanat administratif indispensable
- Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable

Conditions de travail

- Temps plein
- Horaires de journée

Rémunération et avantages

- Rémunération selon profil et expérience
- Formation à la prise de poste
- Possibilités d'évolution professionnelle

Profil recherché

Compétences techniques

- Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
- Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif
- Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook
- Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents
- Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels
- Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée

Qualités personnelles

- Très grande rigueur et sens du détail
- Orthographe irréprochable
- Organisation et méthode
- Sens des priorités
- Autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Professionnalisme
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse
- Sens du service et esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € - 15 € par heure