Lead Document Controller H/F Corotec

Nous recherchons un(e) Lead Document Controller (H/F).

Sous la responsabilité du chef de projet, vous vérifiez la bonne conformité des documents dans le respect des contraintes et règles établies.

Vos missions principales :

- Superviser l'équipe projet de gestion documentaire
- Garantir la conformité des documents d'ingénierie, des Vendors et partenaires selon les spécifications du client (templates, code de diffusion, indices de révision, formats, etc.)
- Assurer les créations, modifications et annulations dans le Master Document Register (MDR)
- Réceptionner, vérifier, intégrer dans la GED et diffuser les documents d'ingénierie, des Vendors et de partenaires au client
- Intégrer les commentaires du client et les diffuser aux équipes d'ingénierie, Vendors et partenaires
- Participation au démarrage des commandes (Kick-Off-Meetings, VMDL, plateformes d'échanges...)
- Vérifier la cohérence entre les systèmes documentaires
- Interface entre le client, les partenaires et Vendors concernant les sujets documentaires
- Mettre à jour régulièrement le planning documentaire du projet, en accord avec l'équipe Planning
- Reporting hebdomadaire et mensuel de l'activité documentaire
- Rédaction et mise à jour des procédures documentaires projet
- Former et encadrer l'équipe projet sur les procédures de gestion documentaire
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Profil recherché :

- De formation Bac +2 minimum en gestion documentaire, gestion de l'information ou équivalent
- Expérience de 10 ans minimum en tant que Document Controller, dans le secteur industriel. Une expérience dans le secteur Oil & Gas est un plus.
- Maitrise du Pack Office
- Maitrise des logiciels de gestion documentaire (Documentum, SharePoint, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication et en travail en équipe
- Bonne maîtrise de l'anglais

Nous cherchons un(e) Lead Document Controller capable de gérer les flux documentaires de projets d'envergure. Vous détenez une solide expertise en gestion documentaire, idéalement dans des environnements industriels complexes. Doté(e) d'une excellente capacité d'organisation et de rigueur, vous maîtrisez les processus de contrôle qualité des documents.

Vos compétences en système de gestion intégrée (ERP) vous permettent d'assurer une traçabilité optimale et une mise à jour continue des documents techniques.

Votre sens de la communication vous permet de collaborer étroitement avec les équipes pluridisciplinaires pour assurer le respect des délais et des standards de qualité. En outre, votre capacité à former et encadrer des équipes juniors est fortement appréciée, facilitant le transfert de compétences et la montée en expertise des équipes.

COROTEC, créée en 2002, est une PME qui intervient dans les secteurs industriels et tertiaires.

Nous intervenons sur de grands projets industriels et travaillons avec les plus grandes sociétés d'ingénierie en participant à des projets à forte valeur technique.

La reconnaissance que nous avons auprès de nos clients repose avant tout sur le professionnalisme de nos collaborateurs, notre proximité et la solidarité de nos équipes.